科普联谊活动之安大科协活动策划书样本.doc

科普联谊活动暨安大科学技术协会策划书安徽大学科学技术协会11月11日活动名称：多校联合科普宣讲主办单位：中华人民共和国科学技术大学科普解说团参办单位：中华人民共和国科学技术大学科普解说团；安徽大学大学生科学技术协会；合肥工业大学大学生科技与创新协会；安徽医科大学中医药兴趣者协会；安徽医科大学科技兴趣者协会；安徽建筑工业学院大学生科技协会；活动主题宣传科普知识，提高科学素养活动背景一方面，中华人民共和国科学技术大学一方响应科普普及文献规定，积极举办本次科普知识普及活动，联谊姊妹学校将活动推向社会，使得科普知识得到更好推广；另一方面，中华人民共和国科学技术大学和安徽大学双方继承前任理事会意愿，继续合伙，交流和学习；并借本次联谊活动结实更多情谊学校社团。活动时间12月5日活动地点合肥市杏花公园活动目通过本次活动加强联谊学校之间交流合伙能力，为后来继续联谊工作奠定一种良好基本；同步，通过本次联谊活动让科普知识得到开来，让科技意识进一步人心。活动对象合肥市某些居民活动流程10月31日：各个参办单位在网上进行活动地点与时间安排；11月01日至11月30日：活动各个参办单位进行自己准备工作（详细安排见第八项）；12月1日：进行活动申请工作；活动工作安排活动前期准备工作：活动策划及申请工作：负责人员：会长文建东，副会长刘玉凤，实践部副部长沈雁飞，实践部部长朱东海；详细工作安排：Ⅰ、11月8日~11月9日：活动策划书有文建东与刘玉凤负责撰写；Ⅱ、11月26日：由实践部沈雁飞和朱东海安排人员与文建东进行活动申请事项；活动内容工作：负责人员：理事会全体人员详细工作安排：Ⅰ、11月6日：召开例会讨论详细活动内容；Ⅱ、11月8日~11月19日：由会长文建东与副会长刘玉凤与团委教师交流改进详细活动内容；Ⅲ、11月8日~11月30日：由实践部安排人员收集活动所需资料；Ⅳ、12月1日~12月4日：进行活动内容进行顺序安排；活动详细内容：①电气学院机器人剧场表演项目②创新实验室先进成果展示③“挑战杯”先进成果展示④机器猫组装展示⑤科学释疑⑥趣味问答⑦邀请其她社团参加（参照，待定）媒体联系工作：负责人员：会长文建东，副会长刘玉凤，外联部详细工作安排：Ⅰ、11月8日~11月20日：由外联部人员联系江淮晨报；Ⅱ、11月8日~11月20日：由文建东和刘玉凤联系安青在线；Ⅲ、11月8日~11月20日：由外联部人员联系校园生活报；赞助工作：负责人员：外联部详细工作安排：11月8日~11月30日：由外联部人员按照活动经费预算寻找厂家争取赞助活动进行进行阶段工作：11月27日：召开理事会例会安排到场人员12月4日：召开到场人员会议，安排详细工作宣传工作：负责人员：陈敏详细工作安排：在安青在线上进行活动实时报道；工作注意事项：Ⅰ、活动进行阶段工作安排必要考虑到应急办法以防止由于工作失误导致不必要事故；Ⅱ、人员安排得合理并且需要有备用筹划，以防止人员缺失时工作正常进行；Ⅲ、由于活动面向社会群众，因此活动过程中必要注意自己行为代表着整个社团、整个学校形象；Ⅵ、由于活动走出校园，因此活动过程中必要注意对安全隐患防范与应急办法制定。5、活动人员安排：活动总负责人：文建东活动副负责人：刘玉凤外联负责人：外联部部长孙亚运活动申请负责人：实践部部长朱东海；实践部副部长沈雁飞活动宣传负责人：文宣部部长陈敏活动经费预测项目物件数量单价总计传单500份单面：0.09元/份（双面：0.12元/份）单面：45（双面：60）宣传手册500份200元横幅2条20元/条50元服装15套20元/件300活动器材海报330元/份桌子3椅子10其她影音工具音响设备投影仪其她交通工具200200场地费用300300餐饮费用15份10150其她项目100100共计1350活动注意事项活动过程中与其她协会联系，必要及时互相分享活动进度——以便活动整体布置与工作安排，以及活动中浮现问题——以便人们共同解决遇到问题。活动过程中需要建立一种活动期间良好运营机制，如：活动主席团，各个活动环节总负责人和负责人，活动过程中各个工作人员安排等；进行活动时安全问题解决方案制定，以及活动过程中应急解决人员安排和解决办法制定，保证所有活动参加人员人身安全和财产安全等；活动进行时宣传媒体联系工作；活动过程中所需经费来源问题；其她事项1、参照赞助对象：安徽省科普产品工程研究中心合肥通用机械研究院安徽科大讯飞信息科技股份有限公司合肥国轩高科动力能源有限公司赞助问题