如何写好英文邮件.doc

拿捏不好句型、把握不好措辞、理不清结构...一封短短的邮件用了一个世纪长的时间，好不容易按了“发送”还不停回头看看、胆战心惊的。

不过，小编看完以下这些技巧，茅塞顿开。如果你也需要写一封优雅的英文E-mail给老板或是客户，不妨一起来学习一下吧。

1
克服恐惧
甩开胳膊去写

曾经很长一段时间，我非常痛恨写英文邮件，特别是那些工作场合的正式邮件。那时，我有一个拥有英文文学硕士学位的老板，他有语言洁癖症，对邮件中语气和语法的要求有近乎完美主义的变态。于是乎，他手下所有的人都患上了英文邮件恐惧症。

老板在邮件中用“appreciate”,我们就不敢用“thankyou”；老板说邮件里不允许有任何错误，我就将邮件反反复复检查三十遍，才战战兢兢地发出去，眼睛盯着屏幕太用力都成了斗鸡眼，却因太紧张将“regarding”写成了“regardingto”。于是领教了老板前无古人后无来者的“咆哮体”。

工作中的强迫症蔓延到生活中，让家人和朋友无法忍受，当我下定决心辞职的时候，竟是身边的人最欢呼雀跃。

后来有段时间，我兼职给朋友改英文邮件，邮件令人发指的“中文英说”的程度，让自己的英文水平急剧下降。就像长期听跑调的人唱歌，保准你一开口也找不到原调在哪儿。

后来，治好我“邮件恐惧症”的是我慈祥又宽容的美国导师。他从不对我写的邮件指手画脚，当我发现自己的错误而无地自容时，他却安慰我说“没事儿，我都能看懂的。”实在遇到错得太离谱儿看不懂时，他反而“请教”我，弄得像是他理解能力有限似的。

治好了“恐惧症”，我开始甩开胳膊写东西，当敢于表达时，再来纠正错误、积累正确的语句和用法，才发现水平提高的很快。

2
多使用礼貌用语
礼貌得体

国人说英语，常给人不礼貌的感觉。并非我们故意如此，而是无意为之。

在美国，排队在咖啡馆点餐，若你对服务员说“Iwantalargelatte!”服务员定会在心里鄙视你一番。

这句话翻译成中文并未有什么不妥，大意是“我想要一杯大杯拿铁”。可英文的感觉就没那么礼貌了，颇有点儿“哎，给老子来杯拿铁”的味道。

若你留意，一般英语为母语的人会这么点餐：“CanIhavealargelatte?”用can引导的疑问句马上把谈话的氛围渲染的彬彬有礼。

写邮件的时候也一样。我导师的著作被翻译成中文在国内出版，有一天收到一封来自中国的邮件。来信的人，本无恶意，针对导师书中关于中国的内容有些不同意见，想和导师探讨。

但也许是英文水平有限，通篇充满了“Iwantletyouknow…”,“youmustnoticethat…”,“youhavetoknow…”（这些话的语气，都充满了一种“你小子啥也不懂，我告诉你啊…..”居高临下的语气）。

连我导师这样一个低调、慈祥的老头儿，都有一种想往他头上砸板砖的冲动，就更别探讨什么学术问题了。

所以，一封礼貌得体的邮件，不仅能让看的人舒服，还能提升你在对方眼中的形象，特别是在商务信函中，能提高沟通的效率，减少因误会引起不必要的麻烦。

如何让一句生硬的英文变成礼貌用语，我有几点诀窍：

1.若要向对方表达请求、质疑、观点时，尽量将陈述句改为疑问句。

例如，上面那个给我导师写邮件的同学，如果他将“Iwantletyouknow…”（我要让你知道）这样欠揍的句型，稍稍修改为“MayIsaythat…”，或许故事的结局就大不一样了。

再比如，若你向对方提出请求，选择疑问句型，可以彰显出你的谦和和修养。例如你要去某地做个演讲，你希望会议组织者为你准备PPT、打印演讲提纲等东西，你可以在提出要求之后，写上一句“Wouldyoubeabletoarrangethereitemsforme?”（请问您能帮我安排好这些物品吗？）看了这样的邮件，保准对方在为你卖力时，心里是没有草泥马奔跑的。

当然，上述原则不适用于对方粗鲁无礼不可理喻，或者你比阅件者level（等级）高n倍的情形。在这些情形下，你大可不必考虑语气、用词或语法，大喇喇地把你邮件甩出去吧。我想即使你写的是中文，对方也会屁颠颠去找个翻译的。

2.适当的恭维、感谢和祝福很必要。

这世上没有人不爱听好听话，这是放之四海而皆准的真理。在邮件中适当放入一些这样的话，让对方心里暖洋洋并乐滋滋地为你卖力，何乐而不为？

当然太多的恭维话又会显得自己太卑微，可能对方会轻瞧你。但这个“度”如何把握，却是我这篇文章帮不了你的地方，这只能根据实际的情况，自己斟酌了。这就像人生，读再多的“心灵鸡汤”，也替代不了你自己去这花花世界走上一遭。

一般恭维话、感激语和祝福放在邮件的最后一部分，在你提出要求或说完正事儿之后。有几句经典句型，使用频率颇高，不妨拿去背背：

A.Weappreciatetheserviceyouprovidedt