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如何写好英文邮件如何写好英文邮件为了让同学们能够写出内容清晰、话术准确、格式完整的英文邮件，“英语加点料”的小料本料整理了如何写好英文邮件，以供同学们使用和参考。如何写好英文邮件1)K.I.S.S.(Keepitsimple,stupid!)–Peoplehavelotsofemailstoreadeveryday.Makesureyouremailsareeasytounderstandandhaveclearactions.K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件，所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。例如，如果是要求开会，就不需要过多的铺垫，直接写明时间、地点等主要因素就够了。MeetingRequest:Let’shaveourweeklymeetingonFeb18th,at10:30AMinMeetingroom.@Lisa,couldyoupleasetakethemeetingminutesthistime.@Chris,pleasebuysomesnacksanddrinksforeachperson.订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会，请Lisa做会议纪要，请Chris为每个人准备点心和饮品。2)Whoareyou?Whatdoyouwant–Makesureyouintroduceyourselfclearlyandconciselyandletthereaderknowwhyyouarewritingtothem.写英文邮件时，记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍，使收件人了解邮件的目的。例如：Jane作为上海区域经理加入了A公司，她整理了客户资料后给John发了一封邮件：HiJohn,Hopethismailfindsyouwell.IamJane,SHregionalmanagerfromA;I’mcontactingyoutodayregardingourupcomingcollaboration.你好John，见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。3)ClearSubjectLines–Ensurethatyoursubjectlinegivescleardirectionsotheemailcanbeeasilyidentified.醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。范例：市场部员工小美去电视台采访，偶遇老同学，顺便为公司谈了一个合作，她回到办公室给老板发邮件，题目是PotentialmarketingrecoursewithxxTV的邮件。有时候，一个标题就可以说清楚邮件内容，甚至正文都可以免了。如何写好英文邮件？一、Subjectline主题邮件主题经常有人忽略，有的写了也不够具体，这就容易让人把这封邮件当成垃圾邮件。要知道，你的收件人可能每天都要浏览许多邮件或同时收到上百封邮件，所以你需要给邮件填写一个简单、明确、具体的标题，让对方看一眼标题，就知道这篇邮件要说什么。比如，在提交某个项目的申请时，不只是写“Application”，而是写“ApplicationofXXXProgram(Xiaoliao,Wang)”。还有如下示例：【问题类】QuestionsaboutQuestionsregarding…Anenquiryabout…【招呼类】Greetingsfrom…Hifrom…【更新类】Updateon/to…Follow-upon…Progresson…【提醒类】Reminder:...Pleasecheck:...Pleaseread:…【约定类】Meetingtoday/tomorrowXXXScheduleReschedule二、Salutation称谓【注意身份，恰当选择】1、跟对方邮件来往较多用HiXX或者HelloXX，比如HiJessica。这种方式通常用在双方关系很熟，或者已经和对方来往过很多次邮件的情况。Hey+同上：注意，Hey用于非常熟的人，一般较少使用。2、头一次联系或者不熟悉要正式一点，最好用“Dear+姓”，比如DearMr./Mrs.Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“DearSir/Madam”或“Towhomitmayconcern”。3、收件人不止一个使用“DearAll”，给同学们可以写“Dearclassmates”。三、Mainpoint正文一般英文邮件刚开头都要简单寒暄一下：1、开场白：Hopeyouarewell/Hopethisemailfindyouwell...回复开场白：Furthertoourconversationearlier……