刍议高校档案管理失范及对策.docx

刍议高校档案管理失范及对策
随着高校规模不断扩大和信息化进程的加快，高校档案管理已经面临着前所未有的挑战。但是，目前有一些高校档案管理出现了失范的现象，例如在档案保管、档案整理、档案利用等方面出现了问题。此文旨在分析高校档案管理失范现象产生的原因，并提出相应的对策。
首先，高校档案管理失范现象产生的原因主要可以归结为以下几个方面：
第一，高校档案管理人员水平低下。有部分管理人员技术水平不高，难以深入了解档案管理本质，不能正确进行档案保管、整理等工作。另外，一些管理人员缺乏应有的责任心，不尽职尽责，造成了档案管理流于形式。
第二，高校档案管理制度落后。对于大型高校来说，档案数量巨大，各类文档、图片、视频等资料繁多。但由于档案管理制度和技术不完善，高校档案管理难以应对大量资料的管理工作，也无法使用现代化的科技手段进行管理与储存，从而造成档案管理失范。
第三，高校档案管理缺乏监管和检查。与企事业单位相比，高校档案管理对于管理的监管和检查不够严格和频繁。因此，有部分人员会存在管理和操作不规范的情况，而这些问题难以及时得到纠正。
接下来，对于高校档案管理失范现象，提出以下对策：
第一，提升管理人员的职业素养。高校档案管理人员应该进行一定的职业培训，提升他们对档案管理本质的认识，加强责任心和职业精神，确保能够深入掌握管理技能和规范，进而提高管理效率和质量。同时，高校需要加强档案管理人才队伍建设，制定科学合理的薪酬和绩效考核制度，加强人才吸引和激励机制。
第二，优化档案管理制度。高校需要全面制定档案管理规章制度，建立科学规范的档案管理流程和制度，配备现代化的科技手段，推进档案数字化、智能化管理。此外，需要加强档案数据信息的安全性和可靠性，确保档案管理的完整性和可持续性。
第三，加强档案管理监督检查。高校应建立健全档案管理的监督和检查机制，定期进行档案整理、保管和利用的质量检查，加强管理人员的督促和审查，确保档案管理按照规章制度进行。
综上所述，高校档案管理失范问题的解决需要综合施策。管理层需要加大投入，并提高人员素质，建立档案管理制度并进行不断优化。同时还需要加强管理监督与检查，以确保高校档案管理的规范、科学和可持续性。