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办公室员工礼仪培训 基础礼仪知识 培训内容:1、礼仪基本理念2、礼仪基本特征3、个人仪容仪表4、日常交往礼仪5、仪态行为礼仪6、会客礼仪7、电话礼仪前言一、礼仪基本理念凡是把人内心待人接物的尊敬之情;通过美好的仪表;仪式表达出来;就是礼仪。三、个人仪容仪表个人仪容仪表(男士篇)个人仪容仪表(女士篇)个人工作场合着装四、日常交往礼仪2、握手礼 握手次序:女士先伸手;男士才可握手;领导或长辈先伸 手;下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后;我方应迅速迎上去;但避免很多 人互相交叉握手;用大约2公斤的力;避免上 下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手;与异性握手不可用双手;不能戴 墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对 方冷冰冰的指尖;不在握手时长篇大论;或点 头哈腰过分热情。3、自我介绍 4、递送名片 (1)名片放置的位置 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。 (2)递名片顺序 先于客户递出名片。递名片时起身;双手拿出自己的名片齐胸递出;将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户;递名片的同时可以使用敬语“认识您真高兴”“请多指教”等。 (3)接名片 双手承接对方名片;然后将名片放在专用的名片夹;或放在其他不易折的地方。 (4)递送名片时的注意事项不要一只手去接别人递过来的名片;也不看一眼就把它塞进衣袋;这是非常不礼貌的;不要无意识的玩弄对方的名片;绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;切记不要先于上司向对方递交名片。收取名片的一方如果备有名片;也应迅速递上自己的名片;若没有;则应该道歉。名片应该放入专用的名片簿内;而不应该随便的放入钱夹或衣袋;这也代表了尊重之意。5、介绍他人 相互介绍;尊者居后原则 先将年轻者介绍给年长者; 将地位低者介绍给地位高者; 将客人介绍给主人; 将公司同事介绍给客户;将自己公司的同事介绍给别 家公司同行; 将资历浅的介绍给资历深的; 将男士介绍给女士; 把迟到者介绍给早到者。 介绍时动作:手心向上;介绍时一般应站立;特殊情况下年长者和女士可除外;在宴会或会谈桌上可以不起立;微笑点头示意即可。 五、仪态行为礼仪1、站姿 身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。 双臂在体前交叉;右手放于左手上;保持随时可以提供服务的姿势; 站立时留意周围;注意招呼客户及同事间的合作; 男性站立时;双脚叉开;与肩同宽;上身保持挺直; 女性站立时;双脚呈“V”字形;脚尖分开为50度左右;膝与脚后跟均要靠紧。3、坐姿 入座时;一般从椅子左侧入座;入座要轻而缓;坐下时;一般只占座位的三分之二;如坐在深而软的沙发上;则坐在前端; 坐下后;上身挺直;身体自然放松;目光平视前方或交谈对象;面带微笑; 男性两腿自然分开;两膝平行;间距以一掌为宜;小腿基本与地面垂直; 女性双腿并拢或交叉;双手交叉放于两腿上;着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。 4、交谈(交谈时牢记“停、看、听”的谈话规则) 停--意味着没有想好不要开口; 看--意味着察言观色;留心观察谈话对象的面部表情; 听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要;因 为人首先是对于自己的事情感兴趣;所以仔细倾听而富 有同情心的听话人最受欢迎。 要主动寒暄;面带微笑; 音量适中;语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等; 依据不同交流对象选择不同的寒暄话题;以便营造轻松愉快的谈话氛围;切忌不打探涉及个人隐私的问题; 根据不同客户;调整自己的语调、语速和交流方式; 在交谈时;引导客户多表达意见;不要只发表自己的看法; 注意倾听;不要抢话。 4、吃饭礼仪 (1)入座的礼仪。先请客人入座上席;再请长者顺客人旁依次入座;入座时要从椅子左边进入;入座后不要动筷子;更不要弄出什么响声来;也不要起身走动;如果有什么事要向主人打招呼。 (2)进餐时;先请客人动筷子;夹菜时每次少一些;离自己远的菜就少吃一些;吃饭时不要出声音。喝汤时也不要出声响;喝汤用汤匙一小口一小口地喝;不宜把碗端到嘴边喝;汤太热时凉了以后再喝;不要一边吹一边喝。有的人吃饭喜欢用嘴咀嚼食物;发出很清晰的声音来;这种做法是不合礼仪要求的;特别是和众人一起进餐时;就要尽量防止出现这种现象.(3)进餐时不要打嗝;也不要出现其他声音;如果出现打喷嚏;肠鸣等不由自主的声响时;就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原凉”之类的话;以示歉意。 (4)如果要给客人或长辈夹菜;最好用公筷;也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前。按我们中华民族的习惯;菜是一个一个往上端的;如果同桌有领导、老人、客人的话;每当上来一个新菜时就请他们先动筷子;或着轮流请他们先动筷子;以表示对他们的重视。 (5)要明确此次进餐的主要任务。要明确以谈生意为主;