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合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责随着法律知识的普及，合同的用途越来越广泛，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么常见的合同书是什么样的呢？以下是小编收集整理的合同管理员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。合同管理员的岗位职责1岗位职责：1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。3、签约周报、签约月报的统计及上报。4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。5、金碟系统的'基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。7、运营核算组织内的日常行政事务。任职资格：1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；2、1年以上合同管理的工作经验；3、熟悉相关法规、规范、标准；4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应能力、学习能力、创新能力；5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的岗位职责21、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。2、负责集团合同信息，输入电脑的.工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。9、负责集团合同的查询工作。积极配合。10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。合同管理员的岗位职责31、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；5、协助预算员计算工程量；6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；7、协助预算员与项目部之间的'沟通、协调；8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；9、其他应做的工作。合同管理员的岗位职责4职责：1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作，定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。任职要求：1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳，做事认真，有良好的'协调沟通能力;4、具有良好的职业道德和敬业精神。合同管理员的岗位职责5一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。二、负责合同及相关的文件资料的`管理、传递、追溯。三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。合同管理员的岗位职责61、负责审查各类合同的证照齐全。2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同信息输入电脑的'工作，实行信息化管理。4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。7、完成领导临时交办的其他任务。合同管理员的岗位职责7职责1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号，记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;任职要求：1、大专以上学历;2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;3、有较强的.服