合同管理员的岗位职责精编.docx

合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责15篇随着法律观念的日渐普及，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的合同管理员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。合同管理员的岗位职责1一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的'其他工作。二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的监督管理工作。三、其他1.参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。合同管理员的岗位职责2职责：1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。任职要求：1、专业不限，大专及以上学历;2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的`沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。合同管理员的岗位职责31、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的.比例数认真执行。5、负责砂、石含水率的测定。6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。合同管理员的岗位职责4职责：1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。3、承担公司组织的投(议)标项目的`招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。6、辅助完成人力行政工作。7、完成上级领导交办的其他工作。任职资格：1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。合同管理员的岗位职责51、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。2、负责集团合同信息，输入电脑的'工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。9、负责集团合同的查询工作。积极配合。10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。合同管理员的岗位职责6岗位职责：1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；6、完成上级领导交办的.其他工作