物业承接查验流程.doc

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物业承接查验工作流程

一、工作纪律：
要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责；避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷，确保物业具备正常的使用功能。
工作要求：
1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。
物业承接查验小组及职责序号职务姓名岗位职责及工作范围一）领导小组1、组长
负责XX项目承接查验的领导、管理、协调及问题处理等全部事务；2、副组长协助组长工作；3、成员负责XX项目承接查验的配合、问题的解决及协调，安排对物业技术人员进行设施设备使用的专业培训，代表置业方对本项目物业查验中存在的问题的解决全面负责二）专业小组1、资料组组长：
组员：1、建立档案；2、负责准备好接管验收记录表格。

3、负责与开发公司的资料的接管验收；4、、负责对所有资料的归档及建立体系文件档案的目录；5、负责建立所有与设备、房屋及清洁绿化保修维修的相关记录及负责人联系方式；6、各种钥匙的交接.2、设备组组长：
组员：
1、机电设备的验收，包括电气线路、照明器具、避雷、高压柜、电梯；2、给排水、消防的验收，包括管道、水表、水箱、卫生器具、水泵、消防设施等；3、空调系统的验收，包括冷冻机组、风机盘管、循环泵、计量系统等。
4、附属工程及其它室外工程的验收，包括明沟、散水、化粪池及室外管道等。
电梯设备的接管验收3、土建组组长：
组员：
1、土建工程的验收，包括主体结构、外墙、屋面、楼地面、装修；2、明确交接双方共同清点房屋、装修、附属物，核实房屋的情况；3、分户室内的楼板、天花、墙面、门窗、开关、地面、照明设备、管线、附属物4、记录员XX（土建组）、XX（资料组）、XX（设备组）现场记录查验数据及问题，汇总整理上报5工具管理员查验工具的管理
2、查验时间安排：
（1）本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天，每天集合及签到地点为XX项目接待台处，8：00-8：30为查验小组晨会时间；
（2）查验时间安排：
上午8：30-12：00下午13：30-17：0017：30-18：00为查验领导小组当日协调会时间，其它人员整理资料、汇总问题。
3、工作内容安排：
（1）设备组承接查验工作计划：日期序号查验内容备注1卫生洁具设备设施实物数量交接表2室外给排水管网验收表3给排水设备设施实物数量交接表4地暖查验记录表5钢结构查验记录表6强电井电施验收表7照明电施验收表8公共区域照明设备验收表9控制箱验收附表10电力设备设施实物数量交接表11广场照明电施验收表12泛光照明电施验收表13广场灯具设备设施实物数量交接表14防雷接地验收表15综合布线机房查验表16弱电竖井验收表17楼层公共区域弱电设备验收表18单元弱电验收表19闭路电视监控系统验收表20消防水系统查验表21楼层消防设备验收表22安全指示查验表23空调多联机组验收表24空调设备设施实物数量交接表25空调电施验收表26空调室内机验收表27楼层空调验收表28空气处理机组（新风机组）验收表29项目风机设备验收表30电梯设备验收表31广场绿化验收表（2）土建组承接查验工作计划日期序号备注1影音室2卫生间3影音控制室4储藏室5技术展厅6洽谈室7备餐间8多功能厅9高层接待室10建筑屋面11保洁间12广场装饰13门厅14外墙装饰15茶水间16卫生间综合17物业用房验收表
（3）资料组承接查验工作计划：
日期序号备注1竣工图(全套包括附属及隐蔽管线)2施工合同及开工竣工报告3图纸会审记录、设计变更及洽商4施工组织设计、调试方案、调试记录5设计、施工单位资质证明文件6隐蔽工程验收记录7设备材料齐全8设备设施齐备9施工单位自检100%合格10设计单位验收合格文件1政府部门验收合格文件2随设备施工工具、备品备料齐备3设备设施标识、标牌清晰明确4设备保修资料、联系人员表齐备5监理公司验收合格文件6环境、设备清洁完好7设备操作规程8钥匙4、记录员工作流程：
（1）现场记录本小组所查验出的各种数据、问题；
（2）当日查验结束，负责本小组人员在现场查验表上签字；
（3）汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表，形成电子文档；手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表，形成签字文档；
（4）各小组记录员将以上文档经本小组长确认后，上报承接查验领导小组文档收集人XX处；由其整理并核对后上报领导小组，除以上文档外，xx还要形成问题汇总表上报领导小组。
（5）每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照，照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组，模板及具体要求由XX提供。
5、工具清单，工具由XX负责发放及管理。
序号工具名称数量备注1分贝仪2噪声仪3红外温度仪4激光测距仪5照度仪6水平尺7投线仪8相序测定仪9插座检测仪10卷尺11钢板尺12游标卡尺13接地电阻测量仪