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内部控制视角下医院固定资产管理体系建设的研究——以某公立医院为例
随着医疗行业的快速发展，医院的固定资产规模和种类也在不断增加。如何对医院的固定资产进行有效管理，不仅能够提高医院资产利用率，而且能保障医院经营安全，避免不必要的损失。本文从内部控制视角出发，以某公立医院为例，探讨医院固定资产管理体系建设的相关问题。
一、医院固定资产管理体系
医院固定资产管理体系主要包括固定资产清查、固定资产台账、固定资产保管、固定资产更新计划和固定资产监管等方面。具体如下：
1.固定资产清查
固定资产清查是医院固定资产管理的基础，也是内部控制的必要环节。医院应每年进行一次固定资产清查，对医院固定资产种类、数量、存放位置等信息进行确认，确保固定资产的真实性和准确性。
2.固定资产台账
固定资产台账是医院固定资产管理的核心，包括固定资产种类、购入日期、购入价格、使用部门、存放位置、使用状况等信息，应保持完整、准确、及时更新，以便做好固定资产管理工作，包括固定资产折旧计算、使用权责的明确等方面。
3.固定资产保管
医院应根据固定资产保管制度，制定相应的保管规程。对于价值较高的固定资产应设置相应的保管责任人，对于检验、维修、保养等需求应及时分配人员，做好日常的保管工作；定期检查保管人员的工作情况，确保固定资产的完好性和安全。
4.固定资产更新计划
随着医院的发展，固定资产的使用寿命不断缩短，需要在适当时期更新。医院应编制固定资产更新计划，仔细规划、评估更新需求和可行性，制定明确的更新计划，确保更新与管理均不出现问题，提高固定资产的利用效益和经济效益。
5.固定资产监管
固定资产监管是医院内部控制工作中重要的环节，既包括对固定资产的使用环境和使用状况进行监督，也包括固定资产的使用人员和保管人员的监督。监管需要在规范的内部控制框架下进行，对问题及时发现和解决。
二、某公立医院固定资产管理体系建设的问题
据了解，某公立医院在固定资产管理方面存在以下问题：
1.固定资产清查不完整
某公立医院固定资产清查不够全面，很多固定资产缺乏清晰的记录，导致院内对固定资产的实际掌控缺失。对此，医院应加强固定资产的清查和管理，优先确保清查数据的准确性和完整性。
2.固定资产台账管理不规范
某公立医院固定资产的台账管理存在不规范的问题。一方面，台账更新不及时或不规范，数据存在偏差；另一方面，同一类固定资产记录不一，存在重复数据和唯一性等问题。因此，医院应严格按照规范要求，管理好固定资产台账。
3.固定资产保管管理不可靠
某公立医院固定资产的保管管理存在缺失和不可靠的问题。医院应加强保管人员的教育、培训和管理，确保其工作能力和职责认识，并建立制度完善、程序严格的保管流程，提高固定资产的安全性和有效性。
三、完善固定资产管理体系的建议
为了进一步完善医院固定资产管理体系，本文提出以下建议：
1.加强内部控制机制建设
建立健全的内部控制机制，加强对固定资产清查、台账、保管、更新计划的监督和管理，确保医院固定资产管理工作的规范和准确。
2.建立固定资产管理制度
医院应制定完整的固定资产管理制度，明确固定资产的管理职责和责任，确保人员能够认识到内部控制和固定资产管理的重要性。
3.加强人员培训和管理
加强对保管人员的培训和管理，提升其职责认识、工作技能和执行力度，保证固定资产的安全和完好性。
4.优化固定资产清查和台账管理
对固定资产清查和台账管理进行系统优化，并按要求进行数据抽取、数据处理，确保固定资产的真实性和准确性，为更新计划和监管提供可靠数据支持。
综上所述，医院固定资产管理是医院内部控制的基本要素之一。针对某公立医院的实际情况，建议加强内部控制机制建设，优化管理制度，加强人员培训和管理，优化固定资产清查和台账管理等措施，实现固定资产管理工作的规范、安全和高效。