ERP采购员岗位职责共5篇可编辑范本.doc

篇一:采购部操作erp岗位职责

采购部eｒp岗位职责
制作:张亚兵审核:执行:
篇二：eｒp岗位职责
1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入；
2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;
３、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;
４、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;
5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》里的商品明细进行备货;
6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据；
7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;
8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管;
1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护；
2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助ｅrp的《询价单》里录入，核价工作也必须在erp系统的《核价单》里进行更新;
3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿;
4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况;
5、负责根据已审核通过的《请购单》在ｅrp系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料;
6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员,不能因自己的延误影响物流物料的收发；
7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理；
８、跟踪《采购单》执行情况，对于不再执行的《采购单》应及时结束，还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理;
9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理；
1、负责及时维护和更新仓库信息;
2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料，并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;
3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》，根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》，打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;
4、所有操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库业务，造成公司经济损失；
5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问，应及时通知相关人员，如没有得到解决,应书面向部门主管反应，不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的，需对未耗用物料退回仓库，这里必须录入相应的《退料单》;
7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在ｅrp系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致，将合格产品从成品车间调入成品库，并审核《生产入库单》,打印送财务部门;
8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在eｒp系统中录入《盘点单》；
9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品，并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;
1０、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处，并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理；
１1、负责货品仓库之间的调拨同时在erp系统中录入相应的《调拨单》;
注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核，其它部门均不能审核出入库单据，否则可能会引起库存数量有误的情况。
１、负责设计产品结构，并更新维护《产品结构》；
2、负责对目前所有原材料进行bom分阶和规范;
3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;
4、负责制定、更新维护《工艺线路》；
5、负责更新维护《基本选配信息》；
生产管理部操作人员工作职责
１、负责编制半成品、成品的生产工单,如:《工单》《委外