浅谈项目亏损的原因分析.docx

浅谈项目亏损的原因分析随着我国加入WTO后过渡期的结束国内建筑市场将成为国际市场的一部分我国建筑业不仅面临国内市场的白热化竞争而且还要应对来自国外建筑业集团的竞争。据统计我国建筑业一直是微利行业大部分企业存在亏损与国外成熟建筑业市场相比有较大的差距。那么如何加强管理、降低成本、提高效益已成为摆在建筑施工企业面前的紧迫课题。本文从成本目标、管理措施和财务措施等方面对项目部的成本亏损进行分析提出解决措施以达到提高企业经济效益的目的。一、引言近年来建筑业对于国民经济的支柱作用日益增强.统计数据显示2005年的增加值占GDP的比重为5.5%建筑业在国民经济中支柱产业的地位突出。但是建筑业的总体利润水平不高据统计建筑业企业平均产值利润率仅为1.2%施工企业成本管理是指对施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本达到成本控制的预期目标。施工企业成本管理的好坏直接决定着施工企业的经济效益能集中体现企业全部工作的经济效果如企业劳动生产率的高低、材料消耗的浪费和节约、施工机械利用程度、工程质量的优劣、工程进度的快慢、管理费用的节约和超支以及施工技术和经营管理的水平。而施工企业所属的工程项目部是建筑产品的直接生产者建筑产品的优劣影响企业的信誉继而影响企业承揽工程任务关系到企业能否持续发展和整体竞争力的提高而建筑产品的直接成本由人工费、材料费、机械使用费和措施费组成这些费用发生在工程项目实施过程中主要发生在项目部因此项目部直接成本的高低又决定企业的成本水平.在一定程度上项目部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉项目部的盈亏又决定着企业的盈亏严重的并有可能危及企业的生存和发展。因此控制项目部的亏损提高企业的经济效益已成为企业目前非常紧迫的任务。为此笔者对项目部亏损的主要原因进行分析并对如何控制项目部的成本进行粗浅的探讨。二、项目部亏损的主要原因是成本失去控制项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素则对施工组织的安排人员的调配材料和部分设备的采购、保管、使用、消耗安全和质量的管理具有一定的自主权。其主要原因包括如下几个方面：1.没有落实执行成本控制的总目标。绝大多数亏损的项目部根本没有成本控制的总目标没有分级、分类的成本控制目标和责任制度有的虽然有但却没有认真落实和严格执行因而使项目部的成本处于失控状态。如某企业一个工程项目部工程开工后企业对项目成本进行了分析预测并确定了分项工程成本、分类成本和工程总成本目标；待工程竣工后进行项目核算过程中除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费等)未超出测算外项目部间接费等可变费用基本出现超支即使考虑变更设计增加成本的因素并将变更增加的预算费用全部计算为成本其实际成本也比测算成本高出相当比例。为什么固定费用可以控制而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行控制的目标分项工程成本和分类成本的控制没有落实从而导致总成本超支。2.施工材料的管理制度不健全。在亏损的项目部中购买材料、配件无计划的现象比比皆是如果是有经验的材料人员执行采购任务则材料的采购数量不至于超出太多不会造成太大的浪费和损失；但由于企业经营规模的扩大目前大多数材料人员毫无经验可谈采购材料数量讲的是个大概超定额购买习以为常。其结果必然是材料的积压或消耗超支。在材料采购阶段价格偏高和部分材料的质量达不到标准是工程项目亏损的又一个因素。由于时常经济的发展材料的价格千百万化无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息加上材料销售商回扣、好处费等吸引采购人员从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料提高了工程项目的材料成本。另外由于一些企业信用等级降低和现金周转的需要使得销售商十分在意是否以现金购买材料从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大；而项目部由于资金紧张或者采购人员不会计算采购过程中的资金成本最终购买了高价材料从而增加了工程项目的成本。再者由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少购买了一些达不到质量标准的材料使得实际消耗的材料数量增加造成成本超支。在材料验收、保管、出库阶段一些项目部根本没有收发制度材料采购人员购买的材料无人验收更无账目因而就谈不上保管和出库；或者是虽有收发制度但验收不及时不认真保管形同虚设账物不相符谁拿谁用最后一笔账列销；特别是砂石料、砖瓦等地方材料有的项目自始至终没有专门的部门进行管理以购代耗；严重的甚至用虚假的材料发票报销而根本没有购买材料。在材料消耗阶段大部分亏损的项目部不按定额发料施工人员要多少给多少导致多发的材料不是浪费在工地就是被工地人员偷偷卖掉或项目部在项目将要竣工时将工地剩余的材料擅自处理款项私分；许