福建省中、小学学校档案管理暂行办法细则.doc

福建省中、小学学校档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强福建省中、小学（合中专、职业学校、成人中等学校，下同）学校档案的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本暂行办法。

第二条中、小学校档案是指中、小学从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录：

第三条中、小学校档案工作是学校管理的一项基础工作。各中、小学应重视档案工作，把档案工作纳入学校发展的总体规划。

第四条中、小学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等）是国家档案的组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人都不得据为已有或者拒绝归档。

第五条中、小学校必须严格执行国家有关档案工作的法律、法规和标准，制定学校档案管理的各项规章制度。

第二章档案管理体制

第六条中、小学校要加强档案工作的领导，确定一名学校领导分管，并列入分管领导的职责范围。

第七条中、小学校应当设立综合档案室，归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累，立卷归档工作进行指导和检查。

第八条根据中、小学档案工作的需要，学校应当配备专职（兼职）档案人员。档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备高中或中专以上学历，有—定的专业知识，并保持相对稳定。

第九条中、小学档案工作，业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。

第三章文件材料的形成与归档

第十条凡是在中、小学各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。

第十一条归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。

第十二条归档的文件材料力求完整齐全，按照国家规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。

第十三条各类档案的归档时间：

l．文书档案于次年6月底前归档；

2．教学档案于本学年度结束后归档；

3．科技档案于项目（成果）成（鉴定）后3个月内归档；

4．会计档案立卷后暂由财务部门保管一年后归档；

5．声像档案于制作后3个月内归档。

第四章档案的管理与提供利用

第十四条中、小学综合档案室应当制定档案分类方案和编号办法，做好档案的接收、排架工作。

第十五条中、小学应当配置必需的档案库房（条件暂不具备的，应设置档案专柜）、档案装具和保护设施，确保档案安全，并定期检查档案管理情况，发现问题及时解决。

第十六条中、小学应当成立档案鉴定小组，做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。

第十七条中、小学综合档案室要建立档案统计工作，统计数据力求准确、可靠。

第十八条中、小学学校撤销或者合并及档案人员调动时，必须按照国家有关规定，做好档案移交工作，办理档案交接手续。

第十九条中、小学档案人员应当熟悉档案库存情况，根据工作需要编制档案检索工具，编写档案参考资料，积极、主动地开发利用档案信息，为学校各项工作服务。

第五章附则

第二十条本暂行办法适用于福建省辖区内各中、小学。

第二十一条本暂行办去由福建省档案局和福建省教育委员会负责解释。

第二十二条本暂行办法自1999年12月起实行。
附件：福建省中、小学学校文件材料归档范围及保管期限表

类别序号归档范围保管期限文书档案1上级机关（含业务主管部门）下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等针对本校的永久
业务指导的长期
一般的短期2本校党、工、团、妇组织年度工作汁划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料永久或长期3本校党委(党支部)发展党员、评优等工作意见、结果、批复及党团、工、妇干部名册，会议记录、统计表等文件材料永久4本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报，请示、批复永久或长期5本校编制的校史、年鉴、大事记、组织机构沿革，历届校领导人员一览表永久6本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料长期7本校行政会议或校长会议记录永久8本校重大活动(校庆、校友会、校运会、教师节、基金会)材料重要的永久或长期
一般的短期9上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料重要的永久或长期
一般的短期10本校外事活动中形成的有关材料(包括合同、协议书、照片等)长期11各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词长期12本校安全保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料长期13本校评选各种先进集体、先进个人材料及教职工30年以上教龄荣誉证书名册永久14反映本校成绩的荣誉证书，有纪念凭证作用的实物