第4章-文字处理软件Word高级应用PPT优质课件.ppt

计算机应用基础第四章文字处理软件Word高级应用包括表格、图形编辑、页面设置和打印预览等。4.1表格1.快速插入简单表格（使用鼠标创建表格）图4.1“插入表格”网格2.利用“插入表格对话框”创建表格3.利用工具按钮绘制表格④然后在外围框内绘制表格的各行和各列。在需要画线位置按下鼠标左键，横向、纵向或斜向拖动鼠标，就可以绘制出表格的行线、列线或斜线；
⑤当绘制了不必要的框线时，可以单击“表格工具”中“绘画边框”组中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变为橡皮形状。将橡皮形状的鼠标指针移动到要擦除的框线的一端时按下鼠标左键，然后拖动鼠标到框线的另一端再释放鼠标，即可删除该框线。实际使用Word表格时，经常利用“插入表格”按钮绘制固定格式的表格，再根据需要利用“表格工具”内“绘画边框”组中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮来修改已创建的表格。4.插入Excel表格图4.4插入“对象”对话框4.1.2数据输入2.表格中文本的选定
①拖动鼠标选定单元格区域：与选择文本一样，在需要选择的起始单元格按下鼠标并拖动，拖过的单元格就会被选中，在选定所有内容之后释放鼠标即可完成选定。
②选定单元格：将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变成指向右上角的实心箭头形状时，单击鼠标就可以选定当前单元格，这时如果按下鼠标拖动则可以选定多个连续的单元格。
③选定一行单元格：将鼠标指针移动到表格左侧的行首位置，光标变成指向右上角的空心箭头形状时，单击鼠标就可以选定当前行，这时如果按下鼠标拖动则可以选定多行。④选定一列单元格：将鼠标指针移动到表格上侧的列上方，鼠标指针变成指向下端的实心箭头形状时，单击鼠标就可以选定当前列，这时如果按下鼠标拖动则可以选定多列。
⑤选定整个表格：将鼠标指针移动到表格左上角的控制柄上，单击鼠标就可以选定整个表格。4.1.3编辑表格在表格中删除行的具体操作步骤如下：
①选定需要删除的行或将光标置于该行的任意单元格中；
②单击“布局”选项卡中的“行和列”组中的“删除”命令，或单击鼠标右键，然后在快捷菜单上单击“删除行”。
在表格中删除列的操作与删除行的操作方法基本相同。2.插入和删除单元格
①选定要插入单元格的位置；
②单击“布局”|“行和列”|“插入单元格”命令，打开“插入单元格”对话框，如图4.5所示；
③在该对话框中选择一种操作方式；
④完成选择插入方式后，单击【确定】按钮就可以插入单元格。要删除单元格，可以先选定单元格，然后单击“布局”|“行和列”|“删除”|“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，如图4.6所示。在其中选择一种删除方式，单击【确定】按钮即可。3.调整表格的行高和列宽
如果用户需要精确设置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能区设置精确数值或用拖动鼠标的方法，下面对两种方法分别进行介绍。
①打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中调整“表格行高”的数值或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度或列的宽度，如图4.7所示。图4.7“单元格大小”分组②使用鼠标调整：将鼠标指针置于要调整的行或列的边框上，当鼠标指针变为双向箭头形状时拖动鼠标，页面中会出现垂直或水平标尺，到达所需位置时释放鼠标即可实现行高或列宽的调整。
4.自动调整表格
首先选定要调整的表格或表格的若干行、列或单元格，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中选择“自动调整”命令，就会弹出如图4.8所示的菜单。图4.8“自动调整”对话框5.合并和拆分单元格
①合并单元格：首先选择需要合并的单元格，然后在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“合并”组中的“合并单元格”命令，就可以合并单元格了，或选中要合并的单元格然后右键打开快捷菜单，单击“合并单元格”命令即可。②拆分单元格：首先将光标置于要拆分的单元格中，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“合并”组中的“拆分单元格”命令，也可以在需要拆分的单元格内右击打开快捷菜单，单击“拆分单元格”命令，就会弹出如图4.9所示的“拆分单元格”对话框，指定拆分行数和列数，单击【确定】按钮即可。图4.9“拆分单元格”对话框4.1.4格式化表格图4.10表格边框和底纹的设置2.表格自动套用格式
将光标置于表格中任意位置，选择“插入”选项卡中的“表格”组，选中“快速表格”命令，选择一种需要的样式即可；或在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组任选一种。图4.11快速表格的创建4.2图形编辑4.2.1插入图片④打开“结果类型”下拉列表框，选择图片搜索的媒体文件类型；
⑤指定搜索名称和类型后，单击【搜索】按钮，在下面的预览列表框中会出搜索结果；
⑥可从预览列表框中选择一张剪贴