Word高级应用ppt课件.pptx

Word高级应用1、大纲视图自动生成章节目录2、脚注、题注、尾注；信函和邮件制作3、长文档排版4、公文、商函、标书、合同、论文排版、出版物编排、工程造价报告、试卷编排1、大纲视图自动生成章节目录方法一：方法二：现在开始插入目录：2、Word2007题注脚注与尾注1.1.题注的设置1.2.脚注和尾注的设置方法：WORD信函制作和邮件合并利用Word2007制作邀请函利用Word2007进行邮件合并3、长文档排版
长文档的困惑长文档排版的主要内容两个关键概念1.建立长文档的纲目结构2.设置多级标题编号3.定义、应用和修改样式3.定义、应用和修改样式3.定义、应用和修改样式3.定义、应用和修改样式3.定义、应用和修改样式武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范3.定义、应用和修改样式4.录入正文5.为图表设置题注和交叉引用5.为图表设置题注和交叉引用5.为图表设置题注和交叉引用5.为图表设置题注和交叉引用如何删除题注标签与编号之间的空格？如何删除题注标签与编号之间的空格？如何删除题注标签与编号之间的空格？如何删除题注标签与编号之间的空格？如何删除题注标签与编号之间的空格？6.插入脚注和尾注6.插入尾注，建立参考文献插入了一个分节符（下一页）6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献6.插入尾注，建立参考文献7.文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）7.文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）7.文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）7.文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚8.设置页眉和页脚9.编制目录和索引9.编制目录和索引9.编制目录和索引9.编制目录和索引小结4、公文、商函、标书、合同、论文排版、出版物编排、工程造价报告、试卷编排4、1公文附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯