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大型企业财务共享服务中心的建设与启示——以中铁大桥局的实践为例 随着市场经济的发展和全球化的进程,企业之间相互连接和依赖程度越来越高。传统的企业财务管理方式已经无法满足日益复杂和多样化的企业需求,因此企业财务共享服务中心应运而生。 中铁大桥局是中国铁建集团旗下的一家以桥梁工程为主营业务的大型企业。在企业财务领域,中铁大桥局于2016年开始提出建设财务共享服务中心,通过集中管理和共享财务资源,提升企业财务管理效率和质量。 1.建设目的 中铁大桥局的财务共享服务中心的建设目的,主要是为了实现以下目标: 1)整合企业内部的财务资源,提高财务管理效率; 2)通过财务共享服务中心统一规划和管理资金、财务流程和财务软件,提升财务管理水平; 3)减少企业人力和财务成本支出,提升企业的利润率。 2.建设模式 中铁大桥局的财务共享服务中心,采用集中管理和服务外包相结合的方式进行建设。具体而言,主要包括以下几个方面: 1)集中管理企业的资金、银行账户和财务流程,通过标准化管理和流程化操作,提高财务管理效率和质量。 2)对财务软件进行统一规划和配置,实现系统集成和数据共享。同时,通过互联网等信息技术手段,及时获取企业内外的财务信息和市场数据,辅助企业决策制定。 3)对一些日常性的财务管理工作,如账务处理和财务报表制作等,进行外包,减少企业内部人力成本花费。 4)建立财务共享服务中心与企业财务部门之间的信息沟通机制,积极收集和反馈财务信息,共同提高企业财务管理水平。 3.遇到的挑战及启示 在中铁大桥局的财务共享服务中心建设过程中,也遇到过一些困难和挑战,主要包括以下几个方面: 1)管理结构方面,财务共享服务中心的人员配置和组织结构安排需要谨慎设计,合理分配工作职责和流程。 2)技术方面,由于需要统一管理和集成企业内部的各种财务软件和系统,对财务共享服务中心的技术能力和人才需求提出了更高的要求。 3)运营模式方面,服务外包的实践需要注重财务安全和数据保护,同时要与外包方建立密切的沟通机制,保证服务质量。 4)团队沟通方面,财务共享服务中心需要与企业内部财务部门都建立良好的沟通和配合关系,才能确保服务中心的效果和实际效益达到预期。 以上的挑战和困难,也给其他企业建设财务共享服务中心提供了一些启示: 1)强调整合和共享,侧重标准化和流程化操作,提高管理效率和质量。 2)注重技术能力和人才队伍的建设,强调系统集成和数据共享,结合企业外部信息资源获取,提高决策制定的准确性和前瞻性。 3)对服务外包实践要注重财务安全和数据保护,同时与外包方建立密切的沟通机制和风险防范机制,保证服务质量和供应链的关系。 4)建立团队沟通机制和工作流程,加强团队协作和合作,增强企业内部和外部的信任和沟通,提升企业的整体业绩。 综上所述,中铁大桥局的财务共享服务中心建设实践,为其他大型企业提供了一些有益的参考和借鉴。财务共享服务中心的成功建设,需要注重整合和共享,加强技术能力和人才队伍的建设,注重运营模式方面的安全和风险防范,同时加强团队沟通和协作,提升企业整体业务水平。