公文处理基础PPT课件.ppt
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公文处理基础公文处理(收发文处理)公文处理的定义及重要性公文处理的基本内容一、公文的签收与拆封二、拟办程序三、阅文送呈的方法四、请办拟办意见处理中应注意的问题五、传阅传阅-分送传阅传阅-集中传阅传阅-横传法传阅-回传法传阅-专传法六、催办七、承办八、办复九、发文处理办法拟稿过程中应该注意的事项十、签发签发过程中应注意的问题十一、公文制发中的“倒流”现象十二、公文的日常管理及存档公文的日常管理及存档公文的日常管理及存档
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公文处理课件公文格式字号、字体(推荐使用方正字体)格式要素版头主体版记信函格式纪要格式文件格式与信函格式《条例》与《办法》对比版头部分常见问题主体部分常见问题主体部分常见问题版记栏常见问题行文规则关于上行文关于下行文关于其他行文规则行文规则的几个具体问题公文种类及常用公文写作写作要点通告的写作要点意见的写作要点指示类通知知照事务类通知印发、批转、转发类通知。奖惩性通报批评性通报情况性通报汇报工作类报告反映情况类报告答复询问类报告请示的写作要点批复的写作要点函的写作要点纪要的写作要点文种选用上存在的问题错用
公文处理培训课件-PPT.ppt
公文处理讲解一、公文的特点和作用二、公文种类三、公文格式四、公文拟制五、公文办理六、公文管理第一部分公文特点和作用一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。通知使用范围最广,下行文,是我们最熟悉的,小学应用文写作就开始了。函主要用于平级和不相隶属的机关联系知照、协作,平行文。请示、报告(请示、报告的区别下面还要重点去讲),上行文。请示、批复批复一般是上级对下级请示的答复,即先有请示后有答复。纪要是文种,与备忘不同,备忘不是文种,另外纪要不盖章。实事
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公文处理规范PPT课件.ppt
公文处理规范公文处理工作一、收文处理收文流程收文第一步:签收序号收文第二步:登记XX分中心2011年收文登记簿收文第三步:分送收文第四步:拟办收文第五步:批办收文第六步:传阅文件传阅单负责承办的部门或员工收到领导批办的文件后,要见文即办,不得积压和拖延,凡是可以通过口头、电话、派人联系等方式解决的问题,都必须复文,力求精简公文数量,但必须做好回复记录。承办承办注办也称办复。是指对文件承办的情况和结果,由经办人在文件处理笺“处理结果”一栏简要注明。①注办内容:一般的传阅内容,注明已送达哪些单位进行传阅。需要