公司规章制度管理办法文件格式规定.doc

编码：JH/ZDZH-001标题：公司规章制度、管理办法文件格式规定页码：/3

公司规章制度、管理办法文件格式规定
目的
为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式,对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性。
适用范围
公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。
术语
３.1规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度。
3.2管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。
3.3规章制度、管理办法以下简称为文件。
３。4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度,简称为精恒汽车管理制度。
4.职责
4。1综合办公室负责文件格式的制定。
４.２各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。
４.3综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理.
４.４文件的受控状态由质量部确定。
５。管理规定与内容
5。1文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。
５.2文件由封面格式(见附件)和正文构成。
5．3文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：
5.３。1标题的字体为宋体一号字,加粗。
５。3。2文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。
5.3.３公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。
５。3.４文件编号：JH/ZDXＸ-ＸXX
顺序号（001~999）

部门简称

制度简称

公司代码

５．3.5受控状态:文件是否受控。
５.3.6填写发布日期和实施日期。
5．4正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。
5。4.1页眉的内容的字体为仿宋小四号字,加粗。
５。４.2正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。
5。4。３正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程(流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。
5。5综合办公室印制与发放.
5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》.
5。８自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。
6.业务流程
文件起草
XXX部门

业务相关部门
文件会签
ﻩ
ﻩ文件会签
ﻩ
XXX部门
总经理
文件审核与批准

文件起草

综合办公室
文件的发放与实施

XXX部门

文件起草

文件的应用与管理
起草文件的部门

文件起草
ﻩ
起草文件的部门

文件的更改

7.附则
7.1本规定由综合办公室起草编制。
7。2本规定自下发之日起执行,原有规定同时废止．
7。3本规则由综合办公室负责解释。
附：各部门文件编码简称
部门简称部门简称综合办公室ＺH制造部ZＺ财务部CW采供部CG人力资源部RZ质量部ZL技术部ＪS销售公司XS总装车间ZＣ上装车间SZ
注:文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

编制/日期:审核/日期:批准/日期：