公司规章制度、管理办法文件格式规定.doc

公司规章制度、管理办法文件格式规定
目的
为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。
适用范围
公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。
术语
3。1规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度.
3.2管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。
3。3规章制度、管理办法以下简称为文件。
3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度.
4。职责
4。1综合办公室负责文件格式的制定.
4.2各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。
4.3综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。
4.4文件的受控状态由质量部确定。
5.管理规定与内容
5.1文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。
5.2文件由封面格式（见附件）和正文构成。
5。3文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：
5.3.1标题的字体为宋体一号字,加粗.
5.3.2文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。
5。3。3公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。
5.3.4文件编号：JH/ZDXX—XXX
顺序号（001~999）

部门简称

制度简称

公司代码

5.3.5受控状态：文件是否受控.
5.3.6填写发布日期和实施日期。
5.4正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。
5。4。1页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。
5.4.2正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。
5.4.3正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图)、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。
5。5综合办公室印制与发放。
5。7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》。
5。8自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件,不得发布。
6。业务流程
文件起草
XXX部门

业务相关部门
文件会签

文件会签

XXX部门
总经理
文件审核与批准

文件起草

综合办公室
文件的发放与实施

XXX部门

文件起草

文件的应用与管理
起草文件的部门

文件起草

起草文件的部门

文件的更改

7.附则
7。1本规定由综合办公室起草编制。
7.2本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。
7.3本规则由综合办公室负责解释。
附：各部门文件编码简称
部门简称部门简称综合办公室ZH制造部ZZ财务部CW采供部CG人力资源部RZ质量部ZL技术部JS销售公司XS总装车间ZC上装车间SZ
注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

编制/日期：审核/日期：批准/日期：