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内部控制视角下公立医院资产管理研究 随着社会的发展,公立医院的资产越来越多,正确地管理和利用它们对公立医院的发展非常重要。内部控制是现代企业财务管理中的一个重要部分,也是公立医院资产管理的重要手段之一。本文将从内部控制的角度,对公立医院资产管理进行探究。 一、内部控制的定义和作用: 内部控制是指组织为实现企业目标而建立的一系列风险管理和控制机制,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督评价等五大要素。它提供了一种预防和发现错误及不诚信行为的方法,减少资源的浪费和损失,保障企业资产和财务信息的真实性和准确性,为企业健康发展提供可靠的保障。 二、公立医院的资产管理现状: 公立医院由于历史原因、管理制度不完善、人员素质参差不齐等原因,导致资产管理存在很多问题。首先,资产登记管理不规范,存在重复登记、缺少资料、无统一编号等问题。其次,资产物品存放和保管不规范,存在私存、错换、丢失等问题。第三,资产处置程序不规范,存在无计划处置、处置不当等问题。以上问题都会导致公立医院资产管理成本上升,管理效率低下。 三、内部控制对公立医院资产管理的影响: 内部控制可以有效规范公立医院的资产管理,提高管理效率,降低管理成本。具体表现在以下几个方面: 1.规范资产登记管理:内部控制可以建立合理的登记管理流程和制度,确保每张资产卡片都具备规范的资产信息、编号等基本内容,并对资产采取全过程跟踪管理,确保资产登记的准确性和有效性。 2.精细化资产物品存放和保管:内部控制可以建立完善的资产存放和保管机制,规定专人负责存放和保管,实施记录、检查、日清等制度,确保所有资产得到妥善保管和管理。 3.规范资产处置程序:内部控制可以规范资产处置程序,制定合理的处置计划和流程,并通过适当的审核和审批程序,确保资产处置的公正性和合法性,避免处置不当情况的发生。 4.提高资产利用效率:内部控制可以对每项资产的管理进行全方位的考虑,将闲置、损坏等资产进行有效利用,增加资产的利用效率,降低管理成本,提高经济效益。 四、建立内部控制要素的方法: 1.建立内部控制制度:要做好公立医院的资产管理,必须制定相应的制度文件并加以贯彻。制度文件应包括资产管理的基本原则、范围、流程、程序及责任等内容,确保资产管理制度的透明性和公正性。 2.加强内部控制宣传和培训:内部控制需要全员参与,所有管理人员和员工都应该知晓和执行。宣传越多,员工越认可内部控制的重要性,执行才能得到保证。同时,定期开展控制方案认识培训,提升员工对内部控制的理解和掌握相关技能。 3.强化内部审计和监测:内部审计是保障内部控制有效实施的重要手段,可对公立医院的资产管理情况进行检查评估,发现违规违法现象和存在的问题及时排查。同时,建立监测机制,及时监测资产管理过程中的异常情况,并实时跟进处理。 五、结论: 内部控制是公立医院资产管理的可靠保障,可以帮助医院规范资产管理流程,提高管理效率,降低管理成本。公立医院应加强内部控制的建设,充分利用内部控制的手段,完善资产管理机制,提升资产管理水平,确保公立医院稳健可持续的发展。