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车辆及车辆燃油管理规定

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。本公司的办公用车统一由行政管理部管理：一.各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。(1）部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
（2）若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。二。车辆管理（1）车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理.（2）每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次.三.日常行为管理（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车.（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人.（3）严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事.严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求".填写完后由本部门主管签字，行政主管签字，确定驾驶员.签字不全不得放行.（5）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁。(6）不经公司同意不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理.(8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。(9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车.（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量,发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（13）司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。（14)为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。四.凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生。（2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3）不服从调度,上班不按规定时间出车营运。（4）事前不办理请假手续,缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车.（5)服务态度不好，影响公司声誉。(6)遗失车上设备、证件等。五.违规与事故处理（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时。①无照驾驶。②未经许可将车借予他人使用.③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。eq\o\ac（○,4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。六.车辆维修保养管理(1）。车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。（2）司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向上报告,保证车辆的正常行驶。（3)车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，审批后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。（4)车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的修理厂。六。费用报销（1）原则上充值加油卡专车专用，公用加油卡用于公车出差加油使用.（2）私车公用依凭证报销。第二部:车辆油料管理
一、油料由各车辆司机报请购油计划，经批准后，按需供给。
二、各车在每次加油时必须登记加油的数量和行驶里程数。
三、司机要每月、季、年要对每辆车进行油料耗费分析，建立车辆档案
四。每一季度向行政交一次加油登记表、行驶里程表和加油站的加油清单.
五、车辆因公外地出车临时用油或途中加油时,用现金时，须经用车人及司机签字及发票批准签字后方可报销。
六、凡油料需调换、借用,必须登记注明方可进行,否则出现后果自负.