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办公现场5S管理执行标准 (之一)目录一、办公现场5S管理基本要求二、办公桌5S管理执行标准2、办公桌物品定置标准c、鼠标定置 定置材料:白色不干胶 定置位置:放在桌面正中偏右20cm(g位置处,鼠标或鼠标垫下面正中央,不外露) 标识规格:φ60cm不干胶e、水杯 定置材料:白色不干胶 定置位置:文具盒左侧紧挨(右起24-34cm之间,杯座正中央,不外露)。 标识规格:φ60cm不干胶g、文件(可用单层文件架) 定置材料:白色不干胶 定置位置:放在办公桌面左(右)手端靠外33cm*26cm区域内(g位置处)。 标识规格:定置标识条,10cm*2cm不干胶(带“办公文件注意保密”字样)i、文件柜 定置位置:桌面下方右手边贴近隔断,抽屉需要张贴标签(i位置处)。 抽屉定置:工作资料(第一层、贴在右下角)、学习资料(第二层、贴在右下角)、私人物品(第三层、贴在右上角) 标识规格:8cm*4cm不干胶k、废纸篓 定置位置:文件(k位置处)正下方或主机右侧紧挨(k位置处,纸篓正前方偏上10cm)。 标识规格:定置标识条,8cm*4cm不干胶三、文件橱5S管理执行标准 1、文件橱整理、整顿标准 ◆文件橱允许放工作资料、学习资料、无需归档案室管理的资料或档案、学习用杂志、办公用品等。 ◆仓储空间有余、且有仓储需求的,可将文件橱的底层作为私人物品的存放区域。 ◆文件橱要求外观整洁、所有空间合理利用,文件资料标识醒目,排列整齐,资料盒内有资料清单。 ◆所有资料按照使用便利性进行存放:第一层建议存放学习书籍、杂志等;第二层、第三层放置日常用的资料、文件等,第四层放置非常用资料、文件等。 ◆茶具(有茶几的办公室可放置在茶几上)可单独划分区区域放置。2、文件橱物品定置标准◆档案盒案卷题名标识要求:按资料文件的细归类进行标识。 标识规格:12cm*3cm的白色纸条,字体为宋体2 号加粗,字体成列排列(字体距离标识条上沿 2cm,,从上往下排列),带福田Logo标识,下方 标识北方工程车事业部XXX部门。双框线粗2.5 磅、黑色;Logo高:0.8cm、宽:2.3cm。2)密闭式文件柜内物品定置标准三、其它区域5S管理执行标准 1、墙面 1)墙面整理、整顿标准 办公现场墙面允许挂空调、挂衣板、时钟、目视化管理板(可选)、奖牌类(可选)等! 要保持空调、挂衣板、时钟、目视化管理板、奖牌等物品的整洁;墙面墙角保持整洁, 不允许有灰尘、蜘蛛网等附着物,不允许有污渍、印痕等。 2)墙面物品定置标准 ◆空调 定置位置:挂在墙面(立柜式空调靠墙角或墙 面定置),平直美观,无污渍。 贴提示标识“空调温度夏 季设置不低于26度,低碳生活就在 您身边!” 提示标识条规格:25cm*6cm,白色不干胶◆时钟 定置位置:挂在墙面(当面墙正中央定 置),平直美观,无污渍。 无需定置标识!2、窗台 1)窗台整理、整顿标准 窗台允许挂卷扬式白色窗帘、盆花,其它物品不允许放置;要求玻璃与窗帘干净整洁,花盆外观整洁、内无杂物,窗台干净整洁、无杂物、无水渍。 2)窗台物品定置标准 ◆窗帘 不用时:统一高度定位窗框顶向下45cm处(贴红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内)。 用时:统一高度定位窗台平面向上60cm处(贴红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内)。◆花盆(选择) 定置材料:白色不干胶 定置位置:窗台居中,两盆及以上成排成行,(标识贴窗台面,花盆底部,不外露) 标识规格:φ60cm不干胶2)沙发、茶几定置标准 沙发靠背背面靠近墙面或屏风,方便进出、入座;地面不贴定置标识; 茶几,地面不贴定置标识,要求正对沙发,距离40cm,牢靠不倾斜。 茶几放茶具时需贴“水杯”定置标识,白色不干胶,规格为φ60cm。 3)暖瓶定置标准 定置要求:放在安全不易磕碰的位置、方便办公室成员使用的位置。各办公室结合自己要求进行定置。 定置标识:正前方偏上10cm处,贴8cm*4cm标识;地面贴φ60cm定置标识(暖瓶底部正中央,不外露),均为白色不干胶。未完,待续 (办公现场第1部分5S管理执行标准基本完成,后续结合实际再进行补充与完善)