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档案管理中存在的问题与应对措施
摘要：随着信息技术的开展，电子档案对传统档案的冲击日渐加剧，人们对档案管理学的重视不够，档案管理学人才的流失，企业对档案科室的投入不够等直接导致了档案管理的没落，但是，其实档案管理学的重要性确实凌驾于许多学科的领域，人们身份信息等重要文件都与档案管理学的完善分不开，本文介绍了档案管理学中存在的问题并提出了解决措施，以此来说明档案管理的重要性。
关键词：档案管理；文件；身份信息；

"档案〞管理的前身.到了清康熙年间,档案开场作为一个独立名词而登上历史舞台.随着文明的进步历史的演变,档案管理制度日趋完善,如今加上互联网大力开展的支持,档案管理也更加的现代化.不管是上到国家建立或是中承国企私企的人事管理再或者下至每个人的人生开展轨迹,档案的开展都与之关系严密.档案涉与到非常多的不同级别的,一旦泄露不仅给了犯罪分子可乘之机而且对档案管理者与档案所有人都是财产与名誉的严重损失,所以我在下面介绍了几点目前档案管理中面临的问题,以与我对这些问题提供的解决措施:
〔一〕电子档案与传统档案之间的"对决"问题与解决措施
可以说计算机的开展速度已经到达了登峰造极的地步,最明显的是它变得越来越薄,辅助软件越来越丰富,在人事归档的角度来说,电子档案确实提供了十分便利的程度,仅在刑事侦查方面,到案率就在急剧攀升,这是造福人类的一大幸事.再者说现在指纹技术开展也迅速,将指纹归档在学生考试方面来说,就减少了很多的舞弊案,这是提高社会公平一大幸事.在计算机技术不兴旺的年代想要调档或者更改档案,那是相当的复杂,中间要浪费太多的人力物力,还不一定到达我们想要的结果.相比之下,传统档案越来越不被人承受,甚至有些公司已经实行全电子档案制.就像在英语的大力宣传下大家已经越来越摒弃语言文字的积累一样,那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗,答案当然是否认的.首先计算机技术的开展也带动了黑客事业的兴起,现实生活中我们的QQ号就经常被盗，导致个人隐私泄露。电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失事件国家的就显得太大了，大到没有人能冷静的应对，所以健全网络平安就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事，要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。现在电子档案已经相当普与，但是传统档案也一直沿用。协调好两者之间的关系，给与同样的重视是十分必要的。
〔二〕后备人才缺乏问题与解决措施
后备人才缺乏说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生与家长都是以今后开展为名选择金融财经类的科目就读。认为档案管理没前途是目前认知上的弊病。许多家长并不了解档案管理学是什么就来盲目的下定义，从而这种口碑就流传开来。就像我们去评价一个人，你不去收集资料不去亲身接触只是从身边人的只字片语中就去说这个人这不好那不行，这是相当狭隘的，也是对当事人极度的不公平，真的需要抛开有色眼镜用平和的心态的逐步了解。那么对档案管理学的普与也是十分必要的，从家长到学生，我想我们应该去各大高中与高校去宣传各个专业，每个专业的存在都不是可有可无，都有其实用的意义。有些我们看似并不起眼的专业将来也能在社会中应用的十分广泛，用自身所学能够造福社会，是中国青年之幸是中国社会之幸。要知道现在许多部门的人事档案管理人员其实并不专业，但是他们从事的却是重大的行业，不允许有丝毫的纰漏。档案管理需要更多的有相关知识的人才来共同建立。
(三)档案管理室的条件问题与相关解决措施
前几天我去档案室整理大家的档案,看到档案室已经很久没有人清扫过了,灰尘一片,甚至有些地方有了蜘蛛网,真的是触目惊心,作为一个学档案管理的,很辛酸.其实目前国许多小企业还无法到达<<国家档案管理条例>>中明文规定的整齐规分类严谨等,反而杂物堆积更有甚者成了公司的仓库,管理设备也出现老化过时,种类不齐全.公司上级对档案管理条例规定的不健全,下级执行人员操作的不规不重视,直接导致档案的损坏甚至遗失.许多企业对这类问题的答复是"公司资金紧没有多余的钱去购置单独的档案室〞而有些有资金的公司也是找各种理由去回避这类问题.还有一些企业有资金也有独立档案室,但是对档案管理人员的要求不到位,没有提前进展相关知识的培训,这就好比有资源乱挥霍，诺大的森林也会有消失的一天。所以对待企业档案管理室的条件问题必须有一个重视，有一个舒心的环境员工工作起来也会更加努力。这类问题最好的解决方式就是从上而下逐级进展审查，将档案管理问题提到上层领导的议事日程里，与其他部门共同评比，优秀的档案管理人员可进展各类奖励，并积极聘请相关的优秀人员参加进来，以此等方法共同努力。
档案分类不标准问题与相关解决措施
有太多的脏乱差的档案室它们的档案分类自然也是不标准的，试想满地的堆积如山的档案想要从中找出准确的档案可是好比登天了。打个比