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N公司对日软件外包项目管理系统的设计与开发
概述
随着全球竞争的加剧，公司对于高效和低成本管理的需求越来越高。与此同时，外包正越来越成为企业管理的一种流行方式。通过外包，公司可以更快地完成项目，减少开支和风险。然而，外包的有效性取决于外包项目的管理难度。在本文中，我们将提出一种针对N公司日软件外包项目的管理系统的设计方案。
项目背景
N公司是一家大型软件制造商，面临着大量软件开发需求和负担。鉴于公司想要在时间和预算方面更加上手，公司选择将部分项目外包给其他企业。其中之一是在日本进行的软件开发项目，为此公司需要一个高效的项目管理系统。
业务需求
为了成功地管理外包项目，N公司需要一个完整的项目管理体系，因为该项目的效率和质量对公司的主要目标和业务需求至关重要。我们提出的系统应当实现以下功能：
-任务分配：项目管理系统应该能够将任务分配给不同的外包公司，并跟踪任务的状态和进度。
-关键日期：系统应提供提醒以及显示关键日期，以使团队及时掌控项目情况。
-团队协作：该系统应该提供一种可以远程协同工作的工具，可以在不同的时间和地点协同工作。
-资源管理：管理系统应该跟踪N公司所使用的资源，以确定哪些资源可以在项目中使用，以及如何优化它们的使用。
-风险评估：系统应为N公司评估风险，帮助确定可行性，降低项目风险。
解决方案
为了解决上述业务需求，我们建议设计和实施一个完全在线的项目管理系统。该系统必须能够处理整个外包项目的的生命周和基本业务需求。一些关键的方面：
任务分配和管理
系统必须能够追踪外包项目的所有任务。通过分配不同的任务，让不同的公司团队和成员知道他们的责任。该系统将提供能够按照任务和项目的不同层次查看工作流，掌控项目状态和进度。此外，任务修改和增补也应该能够快速操作。
关键日期
该系统必须具备提醒和警告功能并且应能显示项目的关键日期。可以为不同的任务设置截止日期，以便能准时地完成任务。随着截止日期的接近，提醒和警告会通知团队，以便及时地采取行动。
团队协作
系统应该提供一种在不同的地点协同工作的工具。成员可以在线修改和共享文件、设备和其他学习材料，并有一种内部通讯工具来交流工作，以及定期进行沟通评估，保持通讯和敏感。
资源管理
系统应该有足够的能力来管理所有的资源。这包括人员、技能、时间和成本管理。可以通过系统的应用程序跟踪项目成本和时限，以及观察团队的进度。
风险评估
该系统将帮助评估项目风险，以确定外包项目的可行性。风险管理将采取一种建立计划、采取措施并定期评估的循环，以确保最佳结果。
总结
N公司的日本软件外包项目的管理系统应该管理任务、关键日期、团队协作、资源和风险评估等业务需求。我们的建议是设计和实施一个完全在线的项目管理系统，该系统将处理外包项目的整个生命周期，并提供一个基本的业务需求。达成在时间、成本和质量三个方面的平衡将是此外包项目的成功之道。