南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的计划过程管理研究的中期报告.docx

南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的计划过程管理研究的中期报告
一、项目背景
南宁市某单位由于部门内部协作的需求越来越高，并且需要与其他单位和地区进行长距离的视频会议，因此需要对其视频会议系统进行升级改造，以提高协作效率和沟通质量。本次项目的目标是升级原有的视频会议设备，并新增一些功能，以满足单位的实际需求。
二、项目管理计划
1.项目范围
本项目的范围包括升级原有视频会议设备，增加新的会议场所，在原系统的基础上增加新的功能模块，对整个系统进行测试以确保升级后的系统能够满足单位的需求。
2.项目目标
本次项目的目标是通过升级视频会议系统，实现以下目标：
（1）提高视频会议的画面和声音质量，提高会议效率。
（2）增加新的功能模块，如会议录像、文件共享等，满足通讯需求。
（3）升级设备以适应不同会议需求。
（4）确保系统的安全性和可靠性。
3.项目计划
（1）项目开发计划
项目开发计划包括需求分析、设计、程序编写、测试和软件上线等五个阶段。开发周期约为四个月。
步骤：
需求分析：分析系统的功能和性能要求，需要与客户进行详细的沟通了解其需求。
设计：根据需求分析得出的结果，设计系统的功能模块、数据结构和算法等方面的内容。
程序编写：根据设计，编写程序代码并进行单元测试。
测试：对系统进行单元测试和整体测试，并对其中存在的问题进行排除，确保系统的良好运行。
软件上线：将开发的软件上传到服务器以供客户使用。
（2）项目实施计划
项目实施计划主要包括安装调试、技术支持、培训和服务等四个阶段。
步骤：
安装调试：安装视频会议设备，对其进行调试和测试以确保其正常运行。
技术支持：为客户提供技术支持，保证其在使用过程中能及时解决遇到的问题。
培训：对客户进行相关培训，使其快速熟悉和掌握使用视频会议系统的方法和流程。
服务：提供客户服务，确保系统的正常使用和维护。
4.项目资源
本项目所需的资源包括：
（1）人力资源：开发人员、调试人员、技术支持人员、培训人员和客户服务人员等。
（2）物质资源：视频会议设备、电脑、服务器、网络设备等。
（3）资金资源：用于购买物质资源和支付人力资源费用等。
5.项目风险和控制
本项目可能存在以下风险：
（1）需求变更：客户可能在项目开发过程中提出新的需求或者修改已有的需求，这将导致项目进度受影响，可能需要更多的时间和资源。
（2）技术问题：由于视频会议系统需要涉及多种技术，如果出现技术问题可能会影响项目进度。
（3）成本控制：因为涉及到多个方面的资源需求，如果成本无法控制，将严重影响项目的推进。
采用的风险控制措施如下：
（1）与客户进行充分的沟通了解需求，确保开发过程中不出现需求变更。
（2）将原有系统进行备份，随时准备应对技术问题。
（3）在项目实施计划中制定严格的措施，控制成本。
6.项目计划进度
本项目的总计划周期为4个月，分为开发计划和实施计划两部分。开发计划的周期为2个月，实施计划的周期为2个月。具体时间安排如下：
开发计划：
需求分析：1周
设计：2周
程序编写：4周
测试：1周
软件上线：1周
实施计划：
安装调试：1个月
技术支持：1个月
培训：2周
服务：1周
7.项目前沿
随着信息技术的不断发展，南宁市某单位对视频会议系统的需求也在不断增加。因此，本次升级改造是保证单位日常工作高效协作和信息互通的重要措施，将更好地促进单位内部、单位之间和地区之间的沟通和合作。