南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的计划过程管理研究的任务书.docx

南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的计划过程管理研究的任务书
任务书
一、课题背景
随着信息技术的不断发展和普及，视频会议系统已经成为企事业单位日常工作中一个非常重要的交流工具。南宁市某单位为了提高单位会议效率、降低会议成本和时间成本，决定对原有视频会议系统进行升级改造。为确保项目能够顺利进行，我们需要对该项目的计划过程进行研究和管理。
二、研究目的
本研究旨在分析南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的计划过程，明确项目的目标、任务和进度，制定项目计划和管理方案，以确保项目的顺利实施和达成预期目标。
三、研究内容
1.明确南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的目标、任务和进度；
2.分析项目可行性和风险，并制定相应的应对措施；
3.制定项目计划和管理方案，包括项目进度计划、资源计划和风险管理计划等；
4.进行项目实施过程中的监控和控制，及时调整和优化项目计划及管理方案，确保项目的顺利实施。
四、研究方法
1.文献研究法：对视频会议系统升级改造项目的历史资料、相关文献、案例等进行搜集和研究，分析类比和比较研究相关领域的管理经验和成功的案例；
2.叙事研究法：通过聚焦于项目经理和其他相关人员的经验和回顾方式，比较案例和模式，结合所有者的反馈，对南宁市某单位视频会议系统升级改造项目的实践经验进行总结和研究；
3.调查问卷法：通过电话、互联网等方式向研究对象的工程师、类似单位的主管、经理等任务相关机构的责任人进行问卷调查、访谈等方式收集相关信息及经验。
五、研究步骤
1.确定研究目的和内容；
2.进行文献搜集和研究，分析类比和比较研究相关领域的管理经验和成功的案例；
3.设计和编制调查问卷，进行调查和访谈，收集并分析相关数据；
4.根据研究结果，制定项目计划和管理方案；
5.进行项目实施过程中的监控和控制，及时调整和优化项目计划及管理方案。
六、研究成果
1.项目计划和管理方案；
2.南宁市某单位视频会议系统升级改造项目计划过程的研究报告。
七、研究时间及预算
研究时间：3个月
预算：10万元
八、参考文献
1.郑越及其他.视频会议系统的原理、技术和应用[M].人民邮电出版社,2012
2.徐岚主编.项目管理实务[M].北京:中国财政经济出版社,2013.
3.杨勇,刘峰辉.基于项目的视频会议系统设计方案[J].电视技术,2011(8).
4.王益民,黄旭.基于项目管理的软件系统开发探讨[J].计算机工程与设计,2011(12).
5.徐涛,姜涛.基于项目管理的视频会议系统开发实践[J].计算机时代,2013(12).