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企业办公自动化系统设计与实现的任务书 任务书:企业办公自动化系统设计与实现 任务背景: 随着科技的不断发展和进步,企业办公自动化系统越来越成为现代企业必不可少的一部分。企业在不断扩大和发展的过程中,信息化水平也需要随之提高,因此,设计和实现一套高效、智能的企业办公自动化系统变得至关重要。 任务要求: 本次任务要求设计并实现一套完整的企业办公自动化系统。该系统应包括但不限于以下模块: 1.文件管理模块:包括文件上传、下载、编辑、修改、备份等功能,同时还需要实现多人同时在线编辑、版本控制等高级功能。 2.日程管理模块:包括日程安排、工作分配、时间统计等功能,同时还需要与邮箱、短信等实现消息提醒功能,确保每个员工都能按时完成相关工作。 3.联系人管理模块:包括员工档案、客户档案、供应商档案等功能,同时还需要与通讯录、微信等集成,确保每个员工可以高效地进行联系和信息交流。 4.报表管理模块:包括数据分析、统计报表、图表化展示等功能,为企业领导提供全面、准确的数据支持。 5.知识库模块:包括员工培训资料、企业管理制度、合同模板等功能,为企业员工提供必要的学习资源和知识支持。 6.审批流模块:包括请假、报销、审批等工作流程,确保企业内部各项流程的顺畅。 以上模块并非全部内容,参与者可以根据实际情况自主添加相关模块。 任务分析: 本任务是一项庞大的系统设计和实现项目,需要参与者将各个模块的功能进行清晰的定义和分析,并结合实际需求进行开发。任务分析可以从以下几方面展开: 1.需求分析:参与者需要与企业管理层进行联系,了解他们对于系统的需求以及期望的功能和效果。 2.系统结构设计:参与者需要确定系统架构、服务器和数据库的部署,确保系统可以运行流畅、高效。 3.功能模块开发:参与者需要按照需求分析和系统结构设计,对各个模块进行开发和测试,保证各个功能的稳定性和完整性。 4.系统部署和上线:参与者需要将系统进行最终的调试和测试,确保系统可以正常运行并与企业其他系统进行集成。 任务成果: 本任务为参与者提供的机会是了解企业管理信息化的运作,通过任务学习如何能够对一个系统进行整体设计和开发,并且提供一个可以在实际生产运营中得到应用的完整的商业软件。这项修炼有着较高的技术水平要求和较高的团队协作能力要求,最终的任务成果应该包括: 1.完整的企业办公自动化系统,可以提供上述模块的功能,并且能够满足企业的需求; 2.系统应具有高效、稳定、用户友好等特点; 3.参与者需要提供开发文档和用户手册,确保企业能够方便地维护和使用系统。 任务时间: 本次任务预计时间为六个月,任务开始前需要组建开发团队,完成团队成立工作,由团队负责对任务时间进度的控制。 参与者人数: 参与者为团队结构,团队的人数不应小于5人,参与者需要请确保能够全程参加任务并且有一定的IT技术储备,特别是对开发工具和编程语言有一定的熟悉度和应用经验。