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企业办公自动化系统设计与实现的任务书
一、任务背景
随着信息化技术的不断发展，企业办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率和竞争力的必备之选。本项目旨在设计和实现一套高效、稳定、可靠的企业办公自动化系统，以满足企业各部门对办公自动化管理的需求，提高企业的工作效率和经济效益。
二、任务目的
1.了解企业办公自动化系统的理论和技术知识，熟悉各类办公软件和工具的基本原理和使用方法。
2.掌握企业办公自动化系统设计和实现的基本方法和技巧，能够对企业的具体需求进行分析和设计，提出合理的解决方案。
3.通过实际操作和测试，验证设计方案的可靠性和稳定性，确保企业办公自动化系统设计和实现的质量和效果。
三、任务内容
1.调研研究企业办公自动化系统的最新发展趋势和技术，了解市场上主流的企业办公自动化系统的设计和实现方法，根据现有情况制定设计方案。
2.对企业的具体需求进行分析和设计，确定企业办公自动化系统的整体架构和功能模块，包括但不限于文档管理、公文审批、在线会议、项目管理、统计分析等。
3.根据设计方案，完成企业办公自动化系统的开发和测试工作，确保系统的可靠性和稳定性，并对系统进行持续维护和优化，以满足企业的长期需求。
4.制定使用手册和相关培训资料，对企业员工进行培训，提高系统的使用效率和管理水平，使办公自动化系统能够真正地为企业带来效益。
四、任务计划
1.任务启动阶段：包括确定任务目标、编制项目计划、分配任务和资源等，时间为两周。
2.需求分析和方案设计阶段：包括需求分析、方案设计和方案确认等，时间为四周。
3.系统开发和测试阶段：包括系统开发、单元测试、集成测试和系统测试等，时间为八周。
4.系统上线和维护阶段：包括系统上线、使用培训、系统维护和优化等，时间为六周。
五、任务团队和分工
1.项目经理：负责任务的整体协调、进度控制和沟通协调等。
2.需求分析师：负责对企业的具体需求进行分析和设计，提出解决方案等。
3.系统架构师：负责制定系统的整体架构和功能模块，保证系统的可靠性和稳定性等。
4.开发工程师：负责系统的开发和测试工作，保证系统的质量和效果。
5.培训师和维护工程师：负责制定使用手册和培训资料，对企业员工进行培训，并对系统进行持续维护和优化。
六、任务成果
1.企业办公自动化系统的设计文档和详细方案，包括系统架构、功能模块、界面设计、数据库设计等。
2.企业办公自动化系统的实际运行情况，包括功能测试、性能测试、稳定性测试等。
3.使用手册和相关培训资料，包括系统使用说明、操作指南、培训视频等。
4.系统上线和维护报告，包括系统上线时间、使用培训情况、系统维护和优化情况等。