NS公司新产品开发项目管理流程优化研究的任务书.docx

NS公司新产品开发项目管理流程优化研究的任务书
任务书
1.背景
NS公司作为一家新锐的科技公司，一直致力于研发出优秀的产品来满足市场需要。然而在新产品开发中，我们的项目管理流程存在着一些问题。虽然我们已经建立了一套相对完整的项目管理体系，但还是存在瑕疵。比如：在项目管理中，常常会出现沟通不畅、数据混乱、计划滞后等问题，导致项目进程被拖延，成本增加，甚至影响到产品研发周期和质量。因此，我们需要对新产品开发项目管理流程进行一次系统的优化研究，以提高项目管理的效率和质量，从而更好地满足市场需求。
2.研究目的
本次研究的目的是优化NS公司新产品开发项目管理流程，提高产品研发效率和质量。具体来说，我们需要达到以下目标：
1.解决新产品开发项目中存在的主要问题，如沟通不畅、数据混乱、计划滞后等，提高项目管理的可视性、协同和统一性。
2.建立更加完整和系统的项目管理体系，从项目立项、需求分析、项目计划、开发测试、产品交付等方面入手，为新产品研发提供最优的项目管理服务。
3.提高项目管理水平和工作效率，缩短产品研发周期，降低开发成本，提高产品质量和市场竞争力。
4.建立行之有效的项目管理模板和标准流程，为今后新产品开发项目提供有力的支持和参考。
3.研究内容
本次研究的主要内容包括如下几个方面：
1.分析现有的新产品开发项目管理流程，挖掘其中存在的问题和瓶颈。主要包括项目管理流程的规范性、信息化水平以及相关流程和工具的使用情况等。
2.设计适应NS公司新产品开发项目管理需要的项目管理模板和标准流程。主要包括项目立项、需求分析、项目计划、开发测试、产品交付等环节的标准流程，以及相关的流程图、表格、模板等。
3.建立项目管理软件平台，优化现有的项目管理信息化系统。该平台可提供项目管理人员对新产品研发项目的全流程跟踪，实现项目管理系统的数字化、移动化和智能化。
4.制定新产品开发项目管理规范制度和操作指南，对项目经理、开发团队、测试团队等相关人员提供培训，并实施全员开展的质量管理、流程管理和绩效管理。
5.将新的项目管理模板、流程、标准规范以及相关管理制度和操作指南进行推广和普及，以达到规范项目管理、优化工作流程、提高工作效率的目的。
4.研究方法
本研究采用文献研究法、案例研究法、问卷调查法等多种研究方法。具体方法安排如下：
1.文献研究法：通过收集图书馆、互联网等相关管理和项目管理理论的文献，分析和比较不同的项目管理模式和流程，为NS公司新产品开发项目管理模板和标准流程的设计提供理论支持和经验借鉴。
2.案例研究法：通过对NS公司已有的新产品开发项目进行有目的的调研，分析其中的优点和问题，并结合市场竞争和技术发展的趋势，提出更加适应NS公司实际情况的项目管理模板和标准流程。
3.问卷调查法：对NS公司的项目管理人员、开发人员等相关人员进行问卷调查，了解他们在新产品开发项目管理中存在的主要问题和需求，为项目管理模板和标准流程的设计提供实证数据和指导建议。
5.预期成果
本次研究的预期成果包括：
1.NS公司新产品开发项目管理流程优化方案，包括项目管理模板、标准流程、信息化平台和相关管理制度和操作指南，并实施到新产品研发项目中。
2.新产品开发项目管理标准化体系，建立完善的管理体系和流程，提高项目管理、质量管理、成本管理和绩效管理水平。
3.项目管理及相关培训的方案和文件，包括项目管理标准流程、项目管理操作指南、项目管理标准实施的培训课程和材料等，以提高人员的工作效率和管理水平。
4.完成最终报告和建议书，提供给公司相关领导和员工参考，为今后新产品开发项目提供有力的支持和参考。
6.时间计划
本次研究计划总工期一年，具体时间计划如下：
第一季度：调研和分析
任务一：文献研究和调查分析，总结外部管理和项目管理理论和实践经验。
任务二：对NS公司现有新产品开发项目管理流程进行调研分析，总结成功和失败案例，确定问题和要点。
任务三：制定问卷调查方案，对新产品开发项目相关人员进行问卷调查。
第二季度：方案设计
任务一：针对实际情况，设计适应NS公司新产品开发的项目管理模板和标准流程。
任务二：建立信息化平台，优化现有的项目管理信息化系统。
任务三：制定新产品开发项目管理规范制度和操作指南。
第三季度：实施和培训
任务一：将新的项目管理模板、标准流程、标准制度和操作指南实施到实际新产品开发项目中。
任务二：对项目经理、开发团队、测试团队等相关人员进行培训和指导。
第四季度：检验和总结
任务一：检验实际效果，总结成功和失败的案例，提出改进意见和方法。
任务二：撰写项目研究和总结报告。
任务三：撰写新产品开发项目管理流程优化建议书。
7.预算估算
本次研究预计需要的经费主要用于文献资料采购、人员联系、差旅和调研等方面的费用。具体经费预算如下：
序号|费用科目