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BY集团集中采购管理优化研究的任务书
任务书
一、任务背景
BY集团是一家集生产、销售、服务为一体的大型企业集团，业务涵盖多个领域，业务规模不断扩大。集团的采购管理体系较为分散，各部门、各企业之间采购管理方式不一，资源不能充分利用，采购效率、成本管理水平较为低下。为此，集团需要对采购管理进行整合和优化，提升采购效率和管理水平。
二、研究目的
本次研究的目的是对BY集团的集中采购管理进行优化，通过建立集中采购管理平台和流程，实现资源共享、信息化管理和标准化操作，提高采购管理效率和成本管理水平，为企业发展提供强有力的支撑。
三、研究内容
1.分析BY集团采购管理现状，包括采购流程、采购团队、采购供应商等方面，明确问题和存在的瓶颈。
2.研究BY集团行业内的采购模式和实践经验，分析优缺点，并结合集团的实际情况，制定符合BY集团特点的集中采购管理方案。
3.从采购策略、采购流程、采购工具、采购合同、合作伙伴管理等方面，建立一套标准化的采购管理手册，明确各级管理者和操作者的职责和义务。
4.建立集中采购管理平台，实现采购管理信息和流程的数字化管理，优化供应商管理、订单管理、物流管理、合同管理等各环节的流程，提高采购效率和管理水平。
5.提出BY集团的采购管理实施步骤和实施计划。从循序渐进、稳步推进的角度，合理安排采购管理不同阶段的工作，确保实施顺利进行。
四、研究方法
1.文献资料法。从采购管理理论、行业规范、企业采购管理经验等方面，搜集相关文献资料，深入分析研究BY集团目前采购管理存在的问题和能够借鉴的经验。
2.问卷调查法。采用问卷调查方式，广泛调查BY集团的各级管理者和操作者对现有采购管理情况的看法、对集中采购管理方案的建议及意见等，为研究提供数据支持。
3.专家访谈法。通过面对面的专家访谈方式，邀请采购管理和相关领域的专家，对集团采购管理的瓶颈问题进行深入交流研究，并得出相应的建议与意见。
4.比较分析法。选取行业内采购管理模式先进、成功的企业，与BY集团进行比较分析，找出样本企业的成功经验和BY集团的不足之处，在此基础上制定适合BY集团的采购管理方案。
五、研究成果
1.采购管理现状分析报告，深入分析研究BY集团采购管理问题和瓶颈，并提出对策建议。
2.集中采购管理方案，包括采购管理手册、采购管理平台和流程等，明确采购管理的标准工作流程，并对采购管理实施进行详细的计划说明。
3.实施方案，包括BY集团采购管理实施步骤、时间表、人员职责等。
4.实施指导手册，为BY集团采购管理的实施提供详细指导。
五、研究时间
本次研究时间为三个月，具体时间为2022年6月1日至2022年8月31日。
六、研究经费
本次研究经费为50万元，由BY集团拨付。其中，包括研究人员的薪资、差旅费、调查费、专家咨询费等各项开支。
七、研究人员
本次研究由BY集团指派专业研究团队从事，研究团队需要具有较强的采购管理和流程优化经验，并拥有相关采购管理、信息化工具的开发经验。同时，研究团队需要对BY集团所在行业有一定的了解和掌握。研究团队人数不少于5人。
八、研究成果报告
研究成果需交付BY集团，同时提交书面报告，要求报告内容全面、准确、具体，报告格式规范、清晰易读。报告需要包括采购管理现状分析报告、集中采购管理方案、实施方案和实施指导手册等四个部分。
本任务书仅作为参考，具体实施方案以双方协商确定为准。