高校档案管理信息化建设探索.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校档案管理信息化建设探索摘要。在现代职业教育发展的大背景下高校的档案管理的相关工作也有待改进。改善高校的档案管理工作质量是发展我国职业教育的重要内容。这不仅能够为高校的档案管理提供更好的方法同时也对高校的教育水平以及社会影响力有巨大的提升作用。本文主要从高校档案管理信息化建设的主要问题出发分析高校的档案管理信息化建设的对策和方法。关键词：高校;档案管理;问题分析;信息化建设1前言从信息化建设的规律来讲档案管理信息化必将是时代发展的趋势电子档案也逐渐取代纸质档案。而档案管理信息化的建设中它也受到到多方面因素的影响其中包括学校的配套设施以及管理水平。高校主要是培养专业型人才重视对专业技能的培养。然而现代教育强调人的全面发展档案管理团队不仅要具备过硬的专业技能还要具备相关的理念和技术能力。从目前的技术水平而言档案管理的信息化建设已经具备相应的技术支撑。2我国高校的档案管理的基本问题分析2.1缺乏专业的档案管理团队难以形成信息化的档案管理理念就目前而言我国很多高校在档案管理方面的建设力度不足高校的建设者以及负责人在档案管理方面没有科学的思路和理念。档案管理者的专业性不强档案管理的经验不足没有树立适应信息化档案管理理念。［1］一些高校为了省事就让一些负责后勤的教职工负责档案管理。高校没有专业的档案管理团队在档案管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的档案管理团队在档案管理工作方面没有独立的理念对待档案管理工作也不够重视。档案管理者没有树立信息化管理的意识缺乏现代化档案管理的意识。这些问题都导致学校档案馆的效率不高档案管理工作的作用没有体现先出来。一些高效的档案管理团队甚至没有经过专门的学习和培训对档案管理的认识存在偏差。他们对档案管理工作的准备不足把档案管理简单化以为管理档案就是整理档案存放档案。这样不专业的行为和看法直接导致档案管理工作效率低下。缺乏专业的档案管理团队也导致档案管理的理念更新较慢难以适应现代档案管理信息化建设的要求。2.2高校的档案管理信息化制度建设力度不足档案管理信息化制度的建设对提升档案的管理效率具有非常大的意义。然而我国很多高校的档案管理工作还没有建立完善的档案管理制度体系。首先在技术投入方面档案的信息化管理直接影响到档案信息的整理和保存。因此档案管理的相关技术的需要及时更新换代运用现代信息技术优化档案管理。在现代教育大步发展的今天我国高校的档案专项技术的投入却存在很大的缺口。档案管理的技术长期得不到更新档案管理的科学化大大减弱。随着信息化的水平越来越高电子档案的应用也越来越高。高校作为现代教育的重要阵地在档案管理的信息化建设方面却缺乏力度很多学校不仅没有电子档案管理设备连传统的纸质档案也乏善可陈。这导致档案管理的质量难以提升。其次档案管理制度建设还包括档案管理体系的建设。这方面高校也存在很多问题。其中最明显的就是档案管理体系缺乏严密性。现代档案管理建设需要有完整的档案管理体系这种体系就是档案管理的层次。很多高校在建设档案管理制度时都没有考虑到要配套设备以及制度的建设在专业管理人员的选择上也缺乏足够的考量没有做好多方面的论证也没有想到要提升档案管理的水平和质量。管理者对现代档案管理的认识不足导致档案管理水平低下。学校没有建立档案管理的细则和优化制度。因此学校的档案管理人员就没有信息化管理意识也没有服务意识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失学校档案的信息系统也没有形成完整的体系学校档案的信息难以共享档案摆放没有规律导致学校师生在查询档案时毫无头绪而且经常会出现档案丢失以及损坏的现象。这都是由于档案管理的制度体系不完善所导致的问题。3提升高校档案管理水平的对策提升高校的档案管理水平这是建设现代高校档案管理信息化的关键。学校建设涉及到多方面的问题档案管理的问题是影响学校建设的重要因素。学校要提升管理质量改善学校形象建设现代化的教育体系就要从基础性的问题入手解决档案管理中存在的基本问题。3.1培养专业的档案管理团队形成现代的档案管理理念高校要解决档案管理中存在的基本问题首先就要培养专业的档案管理团队形成现代的档案管理理念。学校管理者要转变思想重视档案管理工作。提高档案管理者的专业性。在档案管理团队的建设方面学校要多提供档案管理者的学习机会鼓励档案管理建言献策。档案管理团队也要树立专业的档案管理理念。学校要加强档案管理的建设配置专业的档案管理人员负责档案管理。高校需要专业的档案管理团队在档案管理方面也要采用科学的管理方法。专业的档案管理团队在档案管理工作方法上也有独特的理念对待档案管理工作也更加具有专业性也能够树立服务师生的意识。