高校档案工作信息化建设探索.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校档案工作信息化建设探索摘要。五大发展理念作为实现“十三五”时期发展目标的重要指导理念对高校档案工作信息化建设起着重要指导作用。本文分别从“创新、协调、绿色、开放、共享”五个方面分析如何做好高校档案工作信息化建设以供同仁参考。关键词：五大发展理念；高校；档案信息化党的十八届五中全会强调实现“十三五”时期发展目标破解发展难题厚植发展优势必须牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。这是关系我国发展全局的一场深刻变革。高校档案信息化建设不仅是高校档案工作的发展趋势也是我国档案事业的重要内容。高校档案信息化建设工作必须坚持贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念将五大发展理念融入到信息化建设实践中去依照信息化建设规律以及高效档案工作现实情况推动五大发展理念与信息化建设的融合抓住机遇、迎接挑战为加快高校档案信息化建设作出积极贡献。1以创新为核心推动高校档案工作信息化建设创新发展_______总书记强调在五大发展理念中创新发展是方向、是钥匙创新发展是引领发展的第一动力。因此高校档案工作信息化建设必须把创新发展摆在核心位置不断推进制度创新、技术创新、服务创新让创新贯穿信息化建设的全过程。在制度创新方面要根据档案信息化建设信息化特点首先明确标准化、信息安全、软硬件支持等方面的具体要求推动传统高校档案工作制度的改革和创新。其次明确权责划分细分到人让档案管理人员和相关部门进一步明确职能范围让各部门在保持一定独立性的同时更好的联系在一起共同推进档案工作的制度创新。第三根据实际工作需要以及未来档案信息化建设的发展趋势及时创新档案管理制度如信息化操作守则、信息安全规范守则等规定都要及时更新。在技术创新方面首先要明确和依据档案信息化建设各阶段的特点和要求以需求为导向技术支撑为基础着力推动技术创新与制度创新的深度融合以制度创新推动技术创新的规范性和可持续性以技术创新推动服务创新的丰富性和针对性。其次利用技术创新简化工作流程、提升工作效率。利用3d打印、虚拟现实等技术推动档案载体的多元化。进而实现档案工作的信息化和自动化大大方便档案工作也为服务创新打下良好的基础。在服务创新方面。首先要针对传统高校档案服务模式进行信息化的创新。通过通信技术、互联网技术等技术创新改革传统静态服务模式运用动态的视听传播服务将档案资源更直观的展现给受众以此来增强档案的影响力和传播力度。其次还可以借助技术创新完善档案在线咨询服务以此增加高校档案资源的使用频率让使用者能够突破时空的限制实时提出档案使用需求此外还能够以需求分析为导向不断创新档案服务模式如个性化服务等。2补齐短板推动高校档案工作信息化建设协调发展高校档案信息化建设的不平衡表现的诸多方面主要分为高校内部之间的不平衡以及外部之间的不平衡。协调发展的关键就是补齐短板而高校内部和外部的短板各有不同需要协调发展。高校档案信息化建设内部发展的不平衡主要表现各部门之间的信息资源缺乏系统化的整合。如今高校档案分类愈加丰富涵盖人力资源档案、科研档案、学生档案、基建档案、财务档案等。而受限于资金和人力的限制高校无法在每类档案下都设置档案管理部门其管理主体通常只有一个。因此档案管理部门很难对所有涉及档案资源进行统一的管理。在信息化建设中各部门管理系统软件类型、版本的不同也阻碍了数据的互通互联降低档案工作的效率。对此应加强档案管理部门与各部门的协调联系推进档案收集、整理标准的标准化的规范化明确档案管理和档案收集的主体推进档案信息化建设协调统一的发展。高校档案信息化建设外部的不平衡主要表现在高校之间的不平衡以及高校与政府相关部门之间的不平衡。由于地区发展差异和高校财务情况各高校可用于档案信息化建设的资金各不相同。财务状况良好的高校档案信息化建设的进度、功能等都较为良好而财务状况不佳的高校则存在一定困难。高校与政府相关部门之间的不平衡表现在档案等业务部门与高校档案信息化建设的不同步导致其在档案调取、档案查阅等工作上的效率低下。对此首先要平衡信息化建设的资金配制以先进带后进推动信息化建设的协调发展。其次高校要根据财务状况进行信息化建设的成本核算资金较少的学校可先进行微信公众号服务、微博账号等成本较低的自媒体工具推动信息化建设。最后高校档案管理部门要与档案等相关部门互通信息化建设进度合作拟定信息化建设计划推进地区内的档案信息化协调发展。3优化资源配置推动高校档案工作信息化建设绿色发展首先在信息化建设初期就要将注重节能生态作为重要原则之一。在环境设计中要把生态环保的理念作为环境建设的标准以绿色建筑的要求作为建设设计标准如在基础建设中选择高性能生态混凝土增加基础设施的使用寿命。减少有毒装修材料的