公司行政助理岗位职责最新精编.docx

公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责通用15篇在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的公司行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。公司行政助理岗位职责11、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；4、负责行政部外勤、部分对外事务的`沟通及执行；5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；7、协助上级做好行政事务的内部管理；8、完成上级主管临时交办的其他任务。公司行政助理岗位职责21、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的'年检相关工作；2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定；公司行政助理岗位职责31、公司客户接待；2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；4、合同档案管理，公司宿舍管理；5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；6、完成上级交给的其它事务性工作。7、职业定位于全盘行政管理。公司行政助理岗位职责41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。公司行政助理岗位职责51、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的.执行等；3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；5、各类公告的发布；6、各项规章制度的监督与执行；7、办公用品的预算及购买。公司行政助理岗位职责61、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；3、公司各类公文的.收发、合同拟定及管理；4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；9、完成上级领导安排的其他相关工作。公司行政助理岗位职责71.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的`具体执行工作。7.负责公司办公用低值易耗品