铁路基层站段物资管理水平思考.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。铁路基层站段物资管理水平思考摘要。从基层站段的物资计划管理、采购管理、供应管理、入库验收、仓储管理、车间班组管理、信息化建设等八方面提出了提升物资管理水平的具体措施和做法。关键词：提升；站段物资管理；对策铁路物资管理是铁路行业管理的重要组成部分物资工作承担着铁路运输企业“先行官”和“后勤部”的重要责任因此基层站段如何在集团公司“强基达标、提质增效”工作主题中强化基础、规范管理、提升水平、创造效益更好地服务于企业安全生产是物资管理岗位人员应该认真思考的问题。1基层站段物资管理现状及存在的不足1.1计划管理方面。目前维修物资需求计划以年度计划为主采购所采购量通常为年度需求量使用单位提报年度需用量之后分月提报申请计划。但由于运输生产的不确定性、修程修制变化、预算调整等客观因素及主观需求计划提报随意性造成物资计划申请量和实际需求量产生了偏离。1.2采购管理方面。（1）超权限采购。集团公司物资采购管理办法明确规定严禁擅自超权限采购并将此列为物资采购“红线”。但仍存在个别单位有未经审批超权限采购的问题。（2）自购不规范。为规范站段物资自购流程确保物资自购依法合规集团公司制定了加强站段物资自购管理办法明确了采购制度、原则、方式、流程、档案管理、结果落实等要求。但仍存在个别单位不落实制度要求自购工作仍存在采购流程不规范、采购资料不齐全等问题。1.3物资供应、供应商方面。物资供应是实现所需物资按期到料、运输生产顺利进行的保障铁路物资管理信息系统运用管理实施细则要求使用单位应在运营维修物资验收合格后及时在系统进行签认。但仍存在个别单位不按要求执行对已验收合格的物资不及时签认采购订单；对未按期供料的供应商也未按规定进行信用评价供应职责落实不力。1.4入库验收方面、仓储方面。入库验收是使用单位物资部门的基本职能是确保物资供应质量安全的关键环节。为规范物资到料验收管理落实验收责任运营物资验收实施细则明确了职责分工、验收标准、验收流程、技术证件管理等要求。但个别单位不落实制度要求验收工作仍存在把关不严、验收卡控流于形式等问题。（1）入库验收卡控不严。重点物资验收不把关如未经技术部门验收、未留存技术证件、无合格证验收入库等现象。（2）库存物资账物不符。库存物资账物相符是仓储管理的基本要求对库存物资按月循环自点保证账物一致是管库人员的基本工作但个别单位库存物资仍存在账物不符问题。1.5车间班组物资管理方面。指导推进各车间应用物资收支存管理系统实现台账电子化取缔了纸质版的账簿。比照段材料库管理要求物资存放基本符合仓储管理规定实现车间班组物资管理规范化。但车间班组日常更注重一线安全生产不能持之以恒地保持台账管理、仓储管理良好态势有待进一步加强。1.6信息化建设方面运用好集团公司升级后的物资管理信息系统规范业务操作流程到达物资经验收合格后使用单位方可在系统内签认。但个别单位存在未实际到料提前在物资管理信息系统办理签认入库的假入账问题。1.7物资管理制度体系建设方面。站段既有制度还需进一步梳理分析和查漏补缺重点补充完善站段零星采购、库存管理、废旧物资处置、应急物资管理等有关制度形成完善的物资管理制度体系。1.8站段人员廉政风险防控方面。廉政风险防控意识不强表现为：没有经常对照物资管理主要廉政风险防控表警示自身日常工作对身边的潜在风险表现互控提醒不及时。2提升基层站段物资管理水平的对策2.1提升站段物资计划管理。（1）加强计划管理维护提报计划的严肃性符合集团公司有关物资管理的政策规定、要求：按时提报（年）月度物资申请计划；减少临时计划的发生临时计划率不得超6%杜绝口头计划；编制计划时物资编号要准确不得套用物资编号；物资申请计划执行逐级审批制。（2）计划任务、财务预算是否落实；申请物资的品种、规格型号是否适用库存储备、内部可利用资源等因素是否考虑齐全；物资申请量是否准确做实物资消耗定额预测与任务相比有无粗打冒估、错报漏报的情况。2.2提升站段物资采购管理。（1）站段在实施采购中严禁超权限、超渠道、超供应范围采购确因特殊原因需超权限采购的要经物资部审批后执行。（2）加强采购制度建设规范采购流程组织协调本段相关部门完成自购物资自购应在同级纪检监察部门监督下实施。（3）完善采购过程管理做好自购过程资料存档管理对招标公告、询价单等所有资料按照“一件一档”要求统一归档保管确保资料完整、便于查找。（4）大修、更改、专项资金、工会资金项目用物资单项合同估算价5万元以下的零星采购维修物资零星采购按照程序规范组织。