文印室管理制度精编.docx

文印室管理制度

文印室管理制度集锦15篇现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文印室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。文印室管理制度1管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的.文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。文印室管理制度2第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的.,统一归列行政开支。第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。文印室管理制度3为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的'文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；（九）不得随便将文印室内任何物品带出。文印室管理制度4一、文印室岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的`临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室