文印室管理制度精编.docx

文印室管理制度

文印室管理制度(合集15篇)随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的文印室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。文印室管理制度1为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、材料的打印制作。（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的`采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。（二）材料复印。1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度2第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的.,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。文印室管理制度3为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的'进行，特作如下规定：（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；（九）不得随便将文印室内任何物品带出。文印室管理制度4文印室管理办法为进一步规范和加强本