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集团公司财务共享服务中心的系统构建研究的中期报告 一、研究背景 随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,集团公司财务部门的工作量也随之增加,面临着诸多问题,如流程繁琐、重复劳动、信息不透明等。为了提升财务部门的工作效率和减少成本,集团公司决定建立一个财务共享服务中心,为各个业务单元提供财务服务,远程协同处理会计核算、财务分析、报告与合规等相关工作,以实现信息共享、合作共享和管理共享,提高核算效率,简化业务流程,减少人工错误率,节省人力物力资源,同时降低企业的全盘风险。 二、研究目的 本研究旨在探讨集团公司财务共享服务中心的系统构建,以提高财务共享服务中心的效率和服务质量,降低财务成本,从而提高企业的核心竞争力。 三、研究方案 1.需求分析 根据集团公司的实际需求,财务共享服务中心需要具备以下功能: (1)财务核算:完成所有业务单元的会计核算、预算编制、成本控制和资金管理等任务。 (2)财务分析:提供专业的数据分析、业务分析和风险评估等服务,为企业高层决策提供参考。 (3)报告与合规:准确、及时地为各级管理层和股东提供财务报表和资产负债表等相关报告,并确保合规性。 (4)信息共享:实现各业务单元之间财务信息的共享,确保信息的及时、准确、完整。 2.系统设计 为了满足财务共享服务中心的需求,我们采用C/S架构,将服务中心的应用程序部署在服务器上,各业务单元的客户端可以通过互联网连接到服务器,访问应用程序。相关数据库可以放到服务器上,同时也可以设置外网访问权限,以便远程管理。 我们根据需求分析结果,开发了如下模块: (1)财务核算模块 本模块为业务单元提供完整的核算流程,包括出纳、记账、核算、结算等功能,支持业务单元内外的共享,通过系统的预算检查功能可以有效地控制成本支出。 (2)财务分析模块 本模块为高层管理层提供数据分析、对冲和风险管理等功能,可以通过图表形式直观地展现各项业务数据,同时可以自定义各种指标,为企业决策提供参考。 (3)报告与合规模块 本模块为各层管理层和股东提供准确、及时的财务报表和资产负债表等报告,同时支持内部审计功能,保证财务的合规性。 (4)信息共享模块 本模块实现了集团公司各业务单元之间财务信息的共享,确保信息的及时、准确、完整。同时可以通过权限设置和审批流程控制共享访问权限,并提供流程监控和审计跟踪功能,确保数据安全。 3.系统实现 本系统的实现采用.Net平台实现,基于ASP.NET技术开发,运用了现代化开发工具如VisualStudio等,采用Ajax技术实现页面部分刷新,以减少页面加载时间和流量,提高用户体验。 四、中期成果 目前,我方已经完成了财务共享服务中心系统的系统设计和部分实现,包括了财务核算、财务分析、报告与合规和信息共享四个主要模块的搭建和页面的设计。此外,我们还根据客户的需求逐步完成了各种参数和规则的设置,如成本控制、预算管理和审批流程等方面。 五、下一步工作 本研究的下一步工作是完善系统的核心功能,包括收集各个业务单元的财务数据和信息,同时优化系统的架构和性能,确保各项功能顺畅运行,并逐步实现向移动端、云端的转变。同时,我们将不断优化系统的界面以及用户体验,提高客户满意度。