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行政助理职责

行政助理职责（通用20篇）行政助理职责篇11、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。行政助理职责篇21、负责公司的对外接待工作;2、负责办公室日常办公制度维护、管理;协助部门经理做好各部门之间的协调工作;3、完成部门经理安排的临时性工作。行政助理职责篇31、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。8、员工活动的策划、组织实施。9、宿舍，车辆、饭堂管理。行政助理职责篇41、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。3、负责组织保险福利等管理。4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。7、有与政府各部门沟通经验行政助理职责篇51、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。8、负责工衣定制及管理工作。9、完成领导临时布置的工作。行政助理职责篇61、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。3、统计文件数据表格，检查审核提交。4、完成主管安排的其他工作内容。行政助理职责篇71.负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待;2.负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;3.负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;4.协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录;公司会务、票务及员工活动的协助安排;5.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;6.办公区环境日常管理，员工工位方案的安排及调整;7.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;8.公司会议及大型活动组织