会展要素及会展策划流程.pptx

会计学第一节会展构成(gòuchéng)要素（一）会展组织(zǔzhī)机构（二）主办机构分类
政府、贸促机构
提高会展号召力
提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP
宣传(xuānchuán)（政府）
行业协会、商会
企事业单位（三）主办机构工作(gōngzuò)职责
市场调研、信息收集、数据处理决策
展前
展中
展后
会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护
对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审批。
承办机构的选择（指定、招标等）与监督(四)主办(zhǔbàn)商的职责（一）承办机构的权利与分类
直接负责展览会的实际(shíjì)策划、组织、操作与管理，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招商、招展和宣传推广工作等。
承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经常作为承办机构。（二）承办机构的职责
主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位(zhǎnwèi)销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理）
实现展览流程的规范化和标准化
协助主办机构解决其他相关问题主要是协助主办机构或者承办机构部分地负责展会的策划(cèhuà)、组织、操作与管理工作；部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（双赢互益）。位于(wèiyú)产业链的下端某一节点的相关行业部门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销机会。小型公司组织(zǔzhī)结构（二）参展商
产品展示
营销推广(tuīguǎng)
现场洽谈签约
市场调研1.参展(cānzhǎn)目的2．参展(cānzhǎn)的获利3.参展商如何(rúhé)达到参展目标4.参展商义务(yìwù)（三）观众(guānzhòng)二、了解(liǎojiě)会展观众三、如何(rúhé)吸引观众四、提升观众(guānzhòng)的质量会展结构(jiégòu)：（四）会展场馆二、展馆组成
1.基本组成
展览区--展厅.陈列室.讲解员室、室外陈列场地。
观众服务区---传达室、售票室、门厅、小卖部、走道、电梯、休息室、接待室、贵宾室、会议室（洽谈室）、急救室、厕所等；剧场、电影院、商场、餐馆、饭店、酒1店、旅馆、邮局、球类馆、广场等),
库房区
办公后勤---内部办公室、临时办公室、馆长室、内部会议室、电梯机房、电话总机房、警卫室、空调(kōnɡdiào)机房、锅炉房、变配电室、空压机房、水泵房、消防和保安监控室、车库、浴室、更衣室、厕所等2展馆部门(bùmén)组成三、会展对展馆的要求(yāoqiú)（五）会展辅助(fǔzhù)服务机构/第二节会展策划(cèhuà)内容1、会展调查(diàochá)与分析：2.会展的决策(juécè)与计划3.会展的运作与实施(shíshī)广告：媒体广告和户外广告；
组织招展招商(zhāoshānɡ)：建立潜在客户名单——设计发放参展说明书等。
展会工作筹划：
1、按实际需要分工：招展招商(zhāoshānɡ)组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后序工作；
2、大类之下详列具体事项；
3、弄清关系；
4、定期检查、协调运转。4、会展效果(xiàoguǒ)的评价和测定第三节会展策划(cèhuà)的基本流程一、展览会的操作过程（简洁(jiǎnjié)版）二、展览会的组织(zǔzhī)和工作程序：三、会展策划的基本流程(liúchéng)（复旦）1、成立(chénglì)工作小组2、市场(shìchǎng)调查3、决定(juédìng)会战策略4、媒体策略(cèlüè)5、指定(zhǐdìng)设计策略6、制定(zhìdìng)预算方案7、撰写(zhuànxiě)策划方案8、实施效果(xiàoguǒ)评估ThankYou!