会展要素及会展策划流程.ppt

第三章：会展策划内容及流程第一节会展构成要素（一）会展组织机构（二）主办机构分类政府、贸促机构提高会展号召力提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP宣传（政府）行业协会、商会企事业单位（三）主办机构工作职责市场调研、信息收集、数据处理决策展前展中展后会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审批。承办机构的选择（指定、招标等）与监督(四)主办商的职责（一）承办机构的权利与分类直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招商、招展和宣传推广工作等。承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经常作为承办机构。（二）承办机构的职责主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理）实现展览流程的规范化和标准化协助主办机构解决其他相关问题主要是协助主办机构或者承办机构部分地负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（双赢互益）。位于产业链的下端某一节点的相关行业部门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销机会。小型公司组织结构（二）参展商产品展示营销推广现场洽谈签约市场调研1.参展目的2．参展的获利3.参展商如何达到参展目标4.参展商义务（三）观众二、了解会展观众三、如何吸引观众四、提升观众的质量会展结构：（四）会展场馆二、展馆组成1.基本组成展览区--展厅.陈列室.讲解员室、室外陈列场地。观众服务区---传达室、售票室、门厅、小卖部、走道、电梯、休息室、接待室、贵宾室、会议室（洽谈室）、急救室、厕所等；剧场、电影院、商场、餐馆、饭店、酒1店、旅馆、邮局、球类馆、广场等),库房区办公后勤---内部办公室、临时办公室、馆长室、内部会议室、电梯机房、电话总机房、警卫室、空调机房、锅炉房、变配电室、空压机房、水泵房、消防和保安监控室、车库、浴室、更衣室、厕所等2展馆部门组成三、会展对展馆的要求（五）会展辅助服务机构31第二节会展策划内容1、会展调查与分析：2.会展的决策与计划3.会展的运作与实施广告：媒体广告和户外广告；组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放参展说明书等。展会工作筹划：1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后序工作；2、大类之下详列具体事项；3、弄清关系；4、定期检查、协调运转。4、会展效果的评价和测定第三节会展策划的基本流程一、展览会的操作过程（简洁版）二、展览会的组织和工作程序：三、会展策划的基本流程（复旦）1、成立工作小组2、市场调查3、决定会战策略4、媒体策略5、指定设计策略6、制定预算方案7、撰写策划方案8、实施效果评估50