服务就业下高校学籍档案管理研究.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。服务就业下高校学籍档案管理研究摘要。国家重视高校学生档案的管理及利用学生档案的高效管理是教育管理经久不衰的话题。为进一步促进高校学生档案管理向制度、系统、正规方向发展应探究高校学籍档案管理新模式。高校为社会各行业输送大量综合性人才但是当下大学生就业形势不容乐观。大学生人数不断增多不同的岗位对学生要求不同学生档案对其将来就业发展有直接影响档案为大学生就业提供数据服务。因此下文在服务就业视角下分析高校学籍档案的管理旨在为高校进一步完善学籍档案管理工作奠定坚实基础。关键词：服务就业；高校；档案；管理；学籍国家颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校重视对学生学籍档案的管理强化对学籍档案资料的利用度为高校更好的培养人才打下基础。高校为大学生就业提供服务这和学生的学籍档案管理有密不可分的联系要注重发挥学籍档案在高校就业服务中的积极作用在社会竞争压力逐渐增加的今天为学生提供更好的就业服务开创高校学籍档案管理新局面。以下就高校学生学籍档案管理的作用介绍之后对传统学籍档案管理中存在的不足给予指出并针对存在的问题提出对应解决措施为高校更好开展学生学籍档案管理工作提供参考。一、高校学生学籍档案工作对高校服务就业的积极作用1.记录、提升学生素质。高校为社会各行业输送综合性人才而学生档案是学生入学以来的实际表现记录其将学生的生活、学习、实践通过数据的方式记录下来是国家、社会考验学生、检查学生的重要依据。档案管理对提高学生综合素质也有一定促进作用。一方面教师注重以学生学籍档案差异化教育及培养对某方面突出的学生有针对性的开展教学对学生有深入了解；另一方面科学的学生档案是学生毕业就业能够证明自己的重要资料直接反映学生背景在就业选择中能够提供学籍档案的学生能够得到更多信任在就业中有更多机会。学生为了维护自己学籍档案中的优秀记录往往在工作中全面努力以完善自身档案提高自身竞争力。2.就业中可增加学生从业机会。通过对学生学籍档案进行科学管理并加以利用可以让学生更好就业。在新时期素质教育推行背景下就业不仅仅单方面看学生学习成绩就业更看重供需关系表现出“双向选择”趋势。主要表现为高校就业部门组织举办招聘会。学生学籍档案是直接反映学生实情的权威性依据也是企业和学生更好沟通的连接线。实际工作中事业单位选择人才多由人才所在学校毕业生情况、学生学籍档案资料作为一手资料了解学生实际素质情况。由此可见高质量的学生档案是学生就业从业的敲门砖。3.学生学籍档案可保障学生就业后享有合法权益。通过对高校学生学籍档案科学管理、利用可保证学生基本权益。部分用人单位在招聘人才时并不要求转移档案、落实户口等导致一些毕业生不了解学籍档案的作用。但是当下社会人事制度逐渐普及完善毕业生毕业后落户、缴纳社保、转正等操作都需查阅资料一些毕业生再升学也许采用人事档案。因此高校就业服务部门需强化对学生档案意识培养让其认识到自身档案的重要性毕业生毕业后及时投递档案以此保障毕业生从业后的合法权益。二、高校传统学生学籍档案管理工作中的不足1.观念未与时俱进。一方面在管理主体上档案管理观念没有及时更新高校领导及学生档案管理人员对档案管理理论知识非常熟悉但是没有和实践有效结合虽然规划完善落实上常常丢三落四。此外高校领导对档案管理工作缺乏重视一些档案管理的规划、内容管理及对人员的管理没有落实到位部分档案管理人员自身观念较为落后服务意识不强制约高校档案管理就业服务利用。另一方面管理客体上其档案管理意识不强。档案管理工作的好坏直接反映人们对档案管理的社会认识影响档案对应人本身对档案需求的表达。高校档案管理工作对档案管理的宣传较少宣传方式多为纸质媒体方式宣传方式单一导致学生对档案管理认识不全面。据调查显示大学生对档案不太了解的占调查总数的52%对档案比较了解的仅为30%对档案非常了解的更是只有2%学生对档案管理、利用工作认识模糊也间接导致其档案利用率较低限制就业服务发挥功能。2.机制不完善服务功能弱化。（1）人员专业素质不强。部门档案管理人员专业素质不强导致档案管理队伍综合素质参差不齐部门档案管理人员身兼多职或本身就是兼职人员对工作不上心日常工作中问题不断。例如档案转递不规范只管发出却不注重回执收集以造成档案丢失或档案漏发、错发浪费时间精力甚至造成不可逆的错误。（2）档案内容不全面。社会不断发展背景下社会上各单位对人才标准逐渐提高对毕业生不仅有技术性的要求还重视其思想、素质、身体等多方面综合素质。但是传统高校学生档案管理中对学生个人的思想政治表现、交往沟通、诚信、创新等方面情况记录并不多导致用人单位无法针对档案判断学生综合素质对人才评价不恰当不利于就业平稳开展。（3）管理方式无法满