提高档案管理水平的思考与对策.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。提高档案管理水平的思考与对策【摘要】和一些发达国家相比我国的档案管理系统还不够完善发展规模小还很滞后我国改革开放后信息时代飞速发展信息时代的发展带来一定的机遇同时也带来挑战为了适应社会发展满足人们的需要我国档案管理工作已经转变管理方式由传统的管理模式转变成了信息化的管理模式提高了档案管理的水平。以及档案信息的利用率促进档案工作科学发展。本篇文章主要介绍了提高档案管理水平的方法希望能够给相关的档案管理发展。【关键词】信息时代；档案管理；适应发展；转变模式；创新高效的档案水平的能够推动社会的发展进步随着人口数量的不断增加档案信息量的不断增多人们对档案信息的需求不断增大这给我国的档案事业带来挑战因此我国的档案管理工作人员要不断地寻求新的方法来提高档案的管理水平档案管理工作并不是千篇一论的因此要根据不同情况采取不同的管理方法。1建设高素质的档案管理队伍一个人的工作水平高低与他的个人素质有关素质高工作效率就高素质低工作效率就低有关部门调查显示在我国从事档案管理工作的工作人员素质偏低没有接受正规的教育缺少关于档案知识的了解对档案工作重要性的认识不足这就阻碍了档案管理水平因此要加强管理队伍的素质建设具体措施如下：（1）每个单位要根据本单位的档案管理工作人员的现状对档案管理工作者进行定期的教育提高工作人员专业素质和工作能力加强工作人员对档案工作重要性的意识使工作人员掌握更多的专业管理技术更好的发展档案事业增强工作人员的自身素质在管理工作中发挥自身优势更好的进行管理档案工作。（2）无论哪个行业培训工作都是非常重要的加强培训可以弥补档案工作管理者的知识不足提高工作人员的个人素质促进个人和企业的发展在学习的过程中借鉴国外的先进技术和思想反思自身的不足提高本单位工作人员的职业道德和工作能力。档案管理人员在工作的时候要极其认真负责管理过程中不能马虎对待要严格执行在加强工作人员自身素质的基础上也提高工作人员的工作效率。（3）每一份工作不仅是员工要有工作认识领导者也要有领导者的认识加强才能更好的管理员工。档案管理工作也同样如此要让领导者充分认识工作的重要性领导者也要加强对员工的培养。理论和实际要紧密结合在一起档案管理的理论也要应用到实际工作中因此要建立有效地管理机制敢于创新摒弃传统管理模式。档案管理工作人员遵守相关的法律法规促进档案管理工作顺利进行。2摒弃传统思想注重观念创新我国积极倡导可持续发展观念并且把可持续发展贯彻落实到各个行业我国的档案管理工作也必须顺应社会发展的趋势提高档案管理水平提高档案管理工作的效率。加快档案管理工作的步伐可是实际工作中还存在着一些不足传统的档案管理思想发展悠久思想观念深入人心占据主导位置不变下面有几种解决方法：（1）将创新的观念渗透到档案管理工作中企事业领导者的工作作风对整个企业的发展有着重要的作用。他们应该从长远的利益出发以提高档案管理水平为重点建立健全行之有效的管理机制。同时要让员工积极参与其中拥有创新的观念意识才能从根本上做好档案管理工作。（2）随着信息化的不断发展档案管理工作的环境也非常复杂。要找出适合自己发展的管理模式有效地进行定位。这样才能在工作中有针对性的做好档案管理工作。同时领导者和决策者要坚持可持续发展的战略使得档案管理工作适应时代化、信息化的发展环境。（3）通过不断创新突破重点。在实际工作中应建立健全的规章制度对档案管理人员进行合理管理不断完善管理制度保证档案管理人员在工作努力性提高档案管理水平。一是解决部门职能过度交叉建立部门间的沟通与协作机制以灵活的方式、严格的制度、明确的要求进行有效管理要增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力提高全员服务意识更加主动地为党和政府中心工作、为各行各业、为人民群众服务。二是要修改制定和完善档案工作各项规划建立健全档案管理标准体系合理优化档案管理工作流程规范档案信息化建设建立长效机制加强档案质量管理体系建设确保档案建设有法可依、保障人民群众的档案资源体系方便建设人民群众的档案利用体系为实现档案管理的科学化与规范化打下基础。3突出自身特点打造品牌（1）在现代社会发展背景下要想提高档案管理水平企业档案管理部门应该积极实施档案信息化建设并以此为龙头突出自身的特点打造处于本单位的品牌。只有这样才有利于档案管理事业的持续发展。为此档案管理单位应当积极打造数字化的馆藏资源库建立自动化的档案业务流程充分实现网络化档案管理。并与政府oa网对接以便于实施网络远程档案服务。除此之外企业档案管理部门还应该以整合资源体系为核心认真进行系统梳理建立民生档案体系加大对重点项目重大工程档案的跟踪指导和抢救保护力度突出历史事件和历史人物等珍贵档案的收集归档工作。要进