研究开发项目经费核算管理办法.doc

XXXXXXXX公司
研究开发项目经费核算管理办法
总则
为了加强科学技术研究开发经费(以下简称研发经费)的管理,加速本公司的科学研究和新技术的推广应用,促进本公司经济效益的提高，根据国家和上级的有关规定，结合本公司的实际特制定本办法。
研发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用的专项费用。
研发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。
研发经费的来源
国家对重点（或攻关）研究开发项目的专项拨款；
由公司成本列支的研究开发项目费用；
其它方面获取的用于研究开发项目的费用。
研发经费的使用范围
为进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费、试制费和试验费等费用.
为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
用于科技进步和科技创新奖励所发生的费用。
研发经费的管理
研发经费由科技发展部按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理，不得挪做它用。
研究开发有关内容需要与外单位（公司以外单位）合作或委托其进行的,必须签订科研项目外包技术合作研究合同，该合同按照公司合同管理相关规定签订才能生效拨款。
研发经费在使用中，项目负责人要按公司控制授权的规定执行，并按照不同的项目进行核销。
研发经费在公司财务报销时,须由公司总经理、主任会计师审核，并在核销票据上签字后方可到财务核销.
对项目外包,和外单位协作完成的有关研究内容所取得的成果,在外包技术研究合同中必须明确：公司为成果第一享用人;形成的固定资产，产权归公司所有;形成的知识产权纳入公司，按公司知识产权管理办法进行管理。
各项目负责人对于因研究开发工作需要，购置2000元以上设备、仪器者，须列入公司固定资产,按照公司固定资产的相关管理制度进行管理,项目完成后办理有关转资手续。
对于研发经费的使用情况,公司领导将根据项目进展情况适时审查,如发现经费使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项；如发现违法乱纪行为，将追究当事人的法纪责任。
研发经费的核算科目
每个项目计算实际成本,并依据国家高新技术企业认定管理工作指引的规定建立辅助账簿体系,具体如下：
（1）人员人工
从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出.辅助账簿体系参考研发项目预算、根据研发人员名单、管理费用、应付工资、工资分割单等财务资料核算。
（2）直接投入
企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。辅助账簿体系参考研发项目预算范围、依据材料出库单、管理费用、原材料、材料分割单等财务资料核算。按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间.
（3)折旧费用与长期待摊费用
包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用，辅助账簿体系参考研发项目预算,依据研发设备清单、固定资产、累计折旧、折旧分割单等财务资料核算。
（4）设计费用
为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
（5)装备调试费
主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,如：研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等.
（6）无形资产摊销
因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。该项目根据无形资产、管理费用科目核算。
（7）委托外部研究开发费用
公司委托境内其他企业、大学、研究机构、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为公司拥有，且与公司的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
(8）其他费用
为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等.此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%，另有规定的除外。该费用根据管理费用科目进行核算，按人工费用在各项目之间的比例把直接投入分配在各项目之间。
附则
本办法由公司科技发展部负责解释。
本办法自修订之日起开始执行.
2012年6月15日