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编号: 时间:2021年x月x日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页共NUMPAGES23页 第PAGE\*MERGEFORMAT23页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT23页 工作分析工具 职位问卷 职位问卷 特别说明: 职位问卷也称工作问卷或工作调查问卷,是收集工作信息的基本工具。 职位问卷框架 基本材料 包括:姓名、性别、年龄、职称、部门、学历、职务、直属主管(直 接上级)、职等、职级、入职日期等 工作时间调查 包括:正常工作时间、休息时间、加班时间、出差情况、工作均 衡状态 工作内容调查 包括:工作目标、工作概要、工作程度、工作事项、各事项占全 部工作时间的百分比、工作权限和结果 工作责任调查 包括:风险控制责任、成本控制责任、调和责任、指点监督责任、 组织管理责任、工作结果责任、决策范围调查 任职资历调查 包括:最低学历要求、知识多样性、熟练期、工作复杂性、工作 经验、文字知识、数学知识、工作灵活性、综合能力 工作强度调查 包括:工作压力、精力集中程度、体力要求、创新与开拓、工作 紧张程度、工作均衡性 工作环境调查 工作环境舒适性、工作环境危险性等 问卷设计程序 第一步:根据调查目的设计调查项目 不同的调查目的对问卷有着不同的调查项目要求,因而有着不同 的问卷设计要求 调查目的---项目对照表 调查目的调查项目聘用管理工作目标、工作责任、工作强度、工作时间、工作环境、任职资历组织设计工作目标、工作责任、工作强度、任职资历、协作程度、工作时间、工作环境人力开发工作目标、工作责任、任职资历绩效评估工作目标、工作责任、任职资历薪资管理工作目标、工作责任、工作强度、任职资历、工作时间、工作环境工作评价工作目标、工作责任、工作强度、任职资历、工作时间、工作环境第二步:根据问卷标准样本设计出问卷草案 第三步:问卷的试填和意见反馈 /设计人假设和模拟任职人员对问卷进行填写,检查设计中的疏漏 /拔取若干职位,征求任职人员对问卷的意见和建议,或由任职人 员试填,检查问卷中的问题 第四步:问卷定稿 根据反馈意见,对问卷草案进行修订、完善,构成正式问卷 问卷设计要点 问卷应简短,填写起来简单、方便 调查项目应为具有操作性的具体问题 用语规范、精确、通俗易懂,不能模棱两可 不能面面俱到,应突出重点 格式统一 问卷方式 特别说明: 调查问卷可以设计成开放式问卷式封闭式问卷两种。 开放式问卷:任职人员自在回答问卷中提出的问题 封闭式问卷:任职人员从所列答案当选择最适合的答案填写 问卷也能够是开放式和封闭式的结合 工作问卷样本 开放式问卷 见TA/e-01开放式问卷样本 封闭式问卷 见TA/e-02封闭式问卷款式 TA/e-01-1 职位问卷(开放式) 姓名职位名称部门工作地点填表日期直属上级签署一、职位简介 请描述你所属部门/单位在全部机构里的功能,和你在部门担当什么角 色,你的主要职责何在? TA/e-01-2 二、材料提要 请列出与你职位直接或间接有关的材料,而这些材料可以超出你工作的范围 与程度,和这些材料基本上是可以量度的。例如,营业额、生产成本、经营性 开支、下属数目等。 TA/e-01-3 三、组织关系 请列出你直属上司,所有向你上司直接报告的同僚,和所有向你直接报告的下属(只需 列职位,不要姓名) 你的上司 你本人 同僚 你下属 四、主要职责范围 请详述你的职位负责的主要职务,而你要对这职务的毕竟结果负责,普通而言,这些结果是可以量度的。每一句请用动词开始。 TA/e-01-4 五、资历与经验 请详列出此职位需求的专业资历、学历、特殊训练和经验,包括需求多少时间去获得什么样的经验。留意:这是此职位的需求,不是你本人的情况。 六、作出决定的自在度 在什么情况下,会是些什么问题,你会在作出决定前与上司先请示或商量一下。试举一、二例: TA/e-01-5 七、有什么决定需求你本人作主而不需求先向上司请示。试举一、二例: 八、你工作上最困难与最具挑战性的部分是什么?你需求怎样去应付与面对? TA/e-01-6 九、作业报告 你上司通常是怎样监督你的工作?譬如,通过定期正式报告书,或非正式口头的汇报,和,多久才向他报告等。 十、与他人工作上关系 工作上你需求与什么人接触最多(包括公司外的人)和接触的目的与性质是什么。 与谁接触方法频度缘由 十、开会 你需求开什么会?你在会议里的身份是什么?你为什么要参加? 会议频度你身份为什么参加 TA/e-01-7 十二、督导与组织关系 十三、职位要件 教育程度及所需执照 工作经验 专业知