工程招投标工作的实施程序与要求.docx

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时间：2021年x月x日
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《工程招投标工作的实施程序与要求》

一、编制招标书的四项准绳
a．全面反映使用单位需求的准绳；
b．科学合理的准绳；
c．公平竞争（不含歧视性条款）
d．维护本企业商业秘密及国家利益的准绳；
二、投标书主要内容
投标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含以下主要九项内容：
1．投标约请函；
2．投标人须知；
3．投标项目的技术要求及附件；
4．投标书格式；
5．投标保证文件；
6．合同条件（合同的普通条款及特殊条款）；
7．技术标准、规范；
8．投标企业资历文件；
9．合同格式。
1、投标约请函：投标机构编制，简要介绍投标单位名称、投标项目名称及内容、投标方式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足预备标书传递书的时间外，国际投标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内投标避开春节和其它节假日。
2、投标人须知：本部分由投标机构编制，是投标的一项重要内容。侧重说明本次投标的基本程序。投标者应恪守规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、方式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、准绳、投标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为准绳。4－5份、5－15份。
b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下方在讲评标方法中再价绍。
c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。
d．国际投标必需要投标保证金，国内投标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
3、投标项目的技术要求及附件：是投标书最要的内容。主要由使用单位提供材料，使用单位和投标机构共同编制。
工程、设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量功能目标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，和安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型的施工及设备、零部件加工图纸等。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A．投标编号：便于项目管理，由投标公司编号。
B．设备名称：留意精确，符合国际、行业规范。
C．数量：单位明确、防止误解，数量精确。
D．交货日期：要求合理的工程施工及设备制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。
E．工程及设备用途及技术要求：
这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为基本要求。基本要求主要描述工程及设备的用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招投标用加工图纸。这部分是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、分量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对乐音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据工程和设备的需求提出主要参数，主要参数最好提出必然的范围，数据尽可能多的涵盖各相应工程与设备型号的数据。
第三方面为机械结构。提出准绳要求各投标方详实描述结构、材质等，便于对工程和设备的不变性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。
F，附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期之外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G，技术文件：写明所需技术文件的品种、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及功能测试记录。
H，HYPERLINK"http://info.news.hc360.com/html/zt/ztqygl_peixun/index.htm"\t"_blank"培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I，验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J，报价和保价方式：标书必需要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式普通采用FOB（离岸价）、CIF（到岸价）两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K，包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
4、投标书格式：此部分由投标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的