工程招投标工作的实施程序与要求.docx

《工程招投标工作的实施程序与要求》一、编制招标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则；b．科学合理的原则；c．公平竞争（不含歧视性条款）d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；二、招标书主要内容招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：1．招标邀请函；2．投标人须知；3．招标项目的技术要求及附件；4．投标书格式；5．投标保证文件；6．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7．技术标准、规范；8．投标企业资格文件；9．合同格式。1、招标邀请函：招标机构编制简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节国内招标避开春节和其它节假日。2、投标人须知：本部分由招标机构编制是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定以便于评标为原则。4－5份、5－15份。b．评标方法、货物、服务、工程各不相同下面在讲评标方法中再价绍。c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。d．国际招标必须要投标保证金国内招标因开保证金证明困难而且保证金证明的信誉不好我们尽量推选投标保证金制度。3、招标项目的技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料使用单位和招标机构共同编制。工程、设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型的施工及设备、零部件加工图纸等。标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。A．招标编号：便于项目管理由招标公司编号。B．设备名称：注意准确符合国际、行业规范。C．数量：单位明确、防止误会数量准确。D．交货日期：要求合理的工程施工及设备制造工期避免因工期不合理排斥潜在投标者。E．工程及设备用途及技术要求：这部分内容主要有四个方面内容：第一方面为基本要求。基本要求主要描述工程及设备的用途设备的加工对象如需附图纸作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招投标用加工图纸。这部分是重点是技术部分的核心要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。第二方面为技术要求及主要参数。根据工程和设备的需要提出主要参数主要参数最好提出一定的范围数据尽可能多的涵盖各相应工程与设备型号的数据。第三方面为机械结构。提出原则要求各投标方详尽描述结构、材质等便于对工程和设备的稳定性寿命、精度保持性等比较。第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题我国电源和欧美国家有差距我国各地供电质量差距较大提出合理的电源条件。F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑但附件、备件有时价值很高附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价以便取舍。G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。H培训及技术服务a)安装调试要求b)人员培训要求I验收方式和标准：采用国际通行的标准或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。J报价和保价方式：标书必须要求分项报价这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB（离岸价）、CIF（到岸价）两种两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。K包装、运输要求很重要关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。4、投标书格式：此部分由招标公司编制投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函说明投标的具体内容和总报价并承诺遵守招标程序和各项责任、义务确认在规定的投标有效期内投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。5、投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具是借助