办公区域现场管理办法.doc

办公区域现场管理办法
（讨论稿）
第一章总则
为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象,特制定本制度.第二章适用范围
本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员.
第三章职责
一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织实施、监督考核.
二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人.
三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责.
四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。
五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作,配合办公室做好办公区域的现场检查工作。
第四章管理规定
一、卫生管理
1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其它物品一律不准放置。
2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。
3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。
4、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻璃明亮。
5、会议室内窗明几净,桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无污垢。
6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品,不允许在办公区域洗、晾衣服。
二、文明办公
1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短裙，保持仪表整洁、得体。
2、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。
3、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找,不打招呼又联系不上，视为脱岗。
4、固定电话铃声响3声后,必须接听，不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听，不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要使用礼貌用语，语言简洁明了，不得借谈工作为由进行电话长聊，以保持线路畅通.
5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态,接电话声音要小，不得影响其他人员办公。
6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。
7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。
三、节能管理
1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修；
2、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。
3、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时，需关闭空调，禁止使用空调开机取暖,禁止开机过夜。
4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开，禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器.
集团办公室
二〇一六年八月十二日