办公区域管理办法.docx

办公区域管理办法办公区域管理办法办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理，旨在规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法，欢迎阅读!办公区域管理办法篇一为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。一、适用范围1、本规定适用于运营事业部全体员工。2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。二、管理内容(一)行为准则1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。8、办公区域内严禁吸烟。9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。(二)接人待物1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。(三)节能节电1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。三、管理和监督1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。北京万兴众信科技有限公司二Oxx年十月办公区域管理办法篇二第一章总则第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。第五章公共设施使用第十七条纸张1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收