第三讲通知通报通告写作.ppt

几种常用行政公文的写作（一）通知的写作通知有五个功能：批转：上级机关将下级机关的公文加批转发下去，起到认可批准的作用。

转发：下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关，使其了解或执行，起传达推荐作用。读下面例文思考：中共中央关于印发中国共产党党员权利保障条例的
通知
各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），军委各总部、各军兵种党委，各人民团体党组：
现将《中国共产党党员权利保障条例》（以下简称《党员权利保障条例》）印发给你们，请认真贯彻执行。
《党员权利保障条例》是我们党关于保障党员权利方面一部十分重要的党内法规。它的颁布实施，是发展党内民主，健全党内生活，加强党的执政能力建设的一个重要举措，对于进一步发挥党员的积极性、主动性、创造性，提高党的创造力、凝聚力和战斗力，具有重要的意义。全党一定要认真学习、广泛宣传、严格遵守。
各地区各部门在执行《党员权利保障条例》中有哪些问题和建议，请及时报告中央。
中共中央
x年x月x日
（附件略）国务院办公厅转发教育部等部门
关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
教育部、公安部、人事部、劳动保障部《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真执行。
国务院办公厅
x年x月x日
（附件略）国务院批转劳动保障部等部门关于辽宁省
完善城镇社会保障体系试点情况报告的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意劳动保障部等部门《关于辽宁省完善城镇保障体系试点情况的报告》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
建立和完善社会保障体系，是健全社会主义市场经济体制的客观要求，关系改革发展稳定大局。各地区和有关部门要认真贯彻党的十六大精神，从全面实践“三个代表”重要思想的高度，充分认识做好这项工作的重要意义，加强领导，狠抓落实。要认真学习借鉴辽宁试点经验，结合本地实际，积极稳妥地开展工作。劳动保障部等部门要继续加强指导，总结经验，及时研究新情况，新问题，不断推进社会保障体系建设。
国务院
x年x月x日
（附件略）批转文件类通知标题的写法例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。
先由国务院办公厅处理，下发通知：
《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》
再由××省人民政府办公厅转发：
《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》
再由××市人民政府办公室转发：
《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》

（1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”
（2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”
（3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式如果被转发（批转、印发等）的文件中包含“关于”二字，我们在转发（批转、印发）该文件时，就直接用
转发（批转、印发）+要转发（批转、印发）的文件名称
例如：《关于批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》
可改为：
《批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。
破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由
例如：
《关于转发外经贸部、外交部、公安部〈关于印发〈办理外派劳务人员出国手续的暂行规定〉的通知〉的通知》
可改为：
《转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知》例如：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》
解决这一问题的办法有：
1.在“转发”二字后，直接采用第一发文机关的标题名称。
即：《××市人民政府办公室转发国务院〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》
2.无论哪一级转发，只显示直接上级机关名称和最初被转发的文件的事由
即：《××市人民政府办公室转发××省人民政府办公厅等部门所转发的〈关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》
二、主送机关：一般是一个以上。
三、正文部分：
1.用简单的语言引出被批转（转发、印
发）文件的名称
2.适当提出执行要求
3.对转发公文的评议和转发目的
4.根据实际情况制定一些贯彻措施和补
充规定
四、附件部分：一定有附件请你审判发布性通知：用于发