公文写作规范格式要求（二）.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。公文写作规范格式要求公文格式公文格式——即公文规格样式是指公文中各个组成部分的构成方式它和文种是公文外在形式的两个重要方面直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文的格式一般包括。标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。”关于”要有公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中“延华集团董事局”是发文机关“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上下行文、平行文的居中排印上行文的在左侧排印与右侧的“签发人”对称。其中发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”另外发文年度应标全称不能简写例如〔2021〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起按公文签发时间的先后依次编号不能跳号不留空号不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”）不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体居中排印。标题中除法规、规章名称加书名1号外一般不用标点符号。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文叫普发公文凡下属机关都是受文机关也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文一般只写一个主送机关如需同时报送另一机关可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体排印回行时顶格最后一个主送机关名称之后用全角冒号。三、正文。这是公文的主体是叙述公文具体内容的为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神写法力求简明扼要条理清楚实事求是合乎文法切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用即：第一层用“一、”第二层用“（一）”第三层用“1.”第四层用“（1）”。第三层的“1.”不能写成“1、”即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下第一层用“一、”第二层可用“1.”。在正文中只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体均用3号字。正文中只有一级小标题的小标题用黑体字排印；有两级小标题的第一级小标题用黑体字排印第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的第一级小标题用小标宋体字排印第二级小标题用黑体字排印第*小标题用楷体字排印第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字有双文种的（既复合型公文）第一文种的正文用楷体字排印第二文种的正文用仿宋体字排印。四、发文机关。写在正文的下面偏右处又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。公文必须注明发文日期以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注“零”写成“0”成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字用3号仿宋体排印。六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方如“人事任免通知”“财务管理规定”等词组之间不使用标点符号用醒目的黑体字标出以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方“主题词”用3号黑体字居左顶格标注后标全角冒号主题词词目用3号小标宋体字一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语省里通知有固定格式最后一个词是公文种类.七、抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方主题词下方用横线把主题词和印制版记隔开抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开末尾用句号。一行不够用二行二行与冒号后对齐。八、文件版头