公文写作规范格式要求（三）.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。公文写作规范格式要求政府公文写作格式一、眉首部分（一）发文机关标识平行文和下行文的文件头发文机关标识上边缘至上页边为62mm发文机关下边缘至红色反线为28mm。上行文中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm即与上页边距离为117mm发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_gbk字号不大于22mm×15mm。（二）份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行不能少于2位数。标识为“编号000001”（三）秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行两字中间空一字。如需要加保密期限的密级与期限间用“★”隔开密级中则不空字。（四）紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行两字中间空一字。如同时标识密级则标识在右上角第二行。（五）发文字号标识在发文机关标识下两行用3号方正仿宋_gbk字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识年份用全称用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。（六）签发人上行文需要标识签发人平行排列于发文字号右侧发文字号居左空一字签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_gbk后标全角冒号冒号后用3号方正楷体_gbk标识签发人姓名。多个签发人的主办单位签发人置于第一行其他从第二行起排在主办单位签发人下下移红色反线最后一个签发人与发文字号在同一行。二、主体部分（一）标题由“发文机关+事由+文种”组成标识在红色反线下空两行用2号方正小标宋_gbk可一行或多行居中排布。（二）主送机关在标题下空一行用3号方正仿宋_gbk字体顶格标识。回行是顶格最后一个主送机关后面用全角冒号。（三）正文主送机关后一行开始每段段首空两字回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字不能回行阿拉伯数字：用3号timesnewroman。正文用3号方正仿宋_gbk小标题按照如下排版要求进行排版：第一层一、。用3号方正黑体_gbk。第一层（一）：前、后括号为半角用3号方正楷体_gbk。第一层1.：用3号方正仿宋_gbk。第一层（1）。用3号方正仿宋_gbk。第一层①。用3号方正仿宋_gbk。第一层a.。用3号方正仿宋_gbk。（四）附件正文下空一行左起空两字用3号方正仿宋_gbk字体标识后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号数字后不用顿号（、）而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订应在附件左上角第一行顶格标识文件字号其后标识“附件”。（五）成文日期成文日期一律用汉字书写单一机关的公文成文日期有空4个字；两个机关的公文应将成文日期拉开左右各空7个字；3个机关的公文在最后一排印章下右空2字标识。（六）印章除会议纪要和电报其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。（七）附注用3号方正仿宋_gbk在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。三、版记部分（一）主题词附注下居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体-_gbk后标全角冒号主题内容即词目：用3方正小标宋_gbk词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成不超过5个不少于3个。（二）传送机关正文中有主送机关的发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_gbk字体标识“抄送”后标全角冒号回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开最后一个后面用句号。（三）印发机关和印发日期印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字用3号方正仿宋_gbk字体印发日期以公文付印日期为准右空1字用阿拉伯数字标识。（四）校对人和印发份数“校对”用3号方正仿宋_gbk字在印发机关下一行左空1字标识后用全角冒号冒号后用三号方正仿宋_gbk署校对人姓名。“（共印××份）”与“校对”居同一行右空一字标识。（五）版记中的反线版记中每个要素下